المبادئ التوجيهية للمشتريات الخاصة بالشركاء المنفذين

وتستند سياسة وإجراءات تقييم المشتريات على المبدأ القائل بأنه على الشريك المنفذ، والمكلف بالأموال التي يتبرع بها للمفوضية لتنفيذ أنشطة المشتريات، أن يكون له سياسة وإجراءات مماثلة لمبادئ المفوضية لعمليات الشراء. كما يجب أن تشمل سياسة وإجراءات الشراء العناصر الأساسية التالية للنظر في التأهيل المسبق:

السياسة المحلية/الدولية بشأن المشتريات

بيان حول العطاءات التنافسية

تحديد مسؤوليات المشتريات

أنواع العقود وحدود القيمة والمحددة للحصول على عقود ذات قيمة عالية

مراجعة الحسابات (وثائق لعمليات الشراء)

هذا هو الحد الأدنى من المتطلبات فقط. وهناك عناصر أخرى عدة والتي من الممكن أن يكون مرغوب بها ومفيدة بالنسبة لشريك منفذ يجري النظر فيه من أجل التأهيل المسبق.

ومن الأهداف الأخرى الرئيسية لسياسة المفوضية لقيام الشريك المنفذ بالشراء بالنيابة عن المفوضية هي:

يجب استخدام العطاءات التنافسية في جميع عمليات الشراء التي يقوم بها الشريك المنفذ.

ينبغي دعوة أوسع قاعدة ممكنة من البائعين المحتملين لعقد معين من أجل تقديم العطاءات.

على وحدة المشتريات الخاصة بالشركاء المنفذين ضمان أن يتم توفير السلع والخدمات في الوقت المناسب، وأن تكون ذات نوعية وكمية كافية وبأقل تكلفة، وأن تفي بمتطلبات أمر الشراء أو عقد الخدمة.