УВКБ ООН рекомендує своїм постачальникам реєструвати свою компанію на Глобальному ринку Організації Об’єднаних Націй (UNGM). Анкета для реєстрації в якості потенційного постачальника доступна в Інтернеті. UNGM є загальним порталом для закупівель організацій системи Організації Об’єднаних Націй. Крім надання постачальникам товарів і послуг можливості ознайомитися з системою ООН, UNGM пропонує можливість отримання автоматичних сповіщень про актуальні ділові пропозиції.
Постачальники, які бажають співпрацювати з УВКБ ООН у конкретному регіоні чи країні, у відповідь на пропозицію щодо місцевих / регіональних закупівель, повинні надіслати заявку на реєстрацію безпосередньо до місцевого / регіонального офісу УВКБ ООН. Постачальники можуть також звернутися до Служби закупівель у Будапешті, яка відповідає за значну частину міжнародних закупівель УВКБ ООН. Потенційним партнерам запропонують заповнити спеціальну реєстраційну форму постачальника УВКБ ООН та надіслати її разом з копією свідоцтва про реєстрацію компанії на адресу відповідного офісу УВКБ ООН. Неповні комплекти заяв розглядатися не будуть. Постачальники можуть бути зареєстрованими, але не обов’язково відібраними для участі в тому чи іншому тендері. Цей статус визначається лише після проведення прекваліфікації або оцінки результатів тендеру. Кодекс поведінки постачальників ООН застосовується до всіх постачальників, які бажають співпрацювати або вже співпрацюють із УВКБ ООН.
Лист від УВКБ ООН щодо належного заповнення податкових накладних
Реєстраційна форма постачальника УВКБ ООН (англійською мовою)
Загальні умови контракту
Загальні умови були створені для забезпечення того, щоб у контрактах, які укладає ООН, зберігалися єдині положення стосовно статусу, привілеїв та імунітетів організації, а також режиму її роботи як міжнародної міжурядової організації.
Таким чином, дані загальні умови є важливим елементом контрактів УВКБ ООН, і у переважній більшості випадків організація не буде погоджуватися на зміну чи вилучення цих загальних умов.
Товари Послуги Товари та послуги De Minimis
Рамкові угоди
УВКБ ООН укладає рамкові угоди з постачальниками з метою зазначення умов контрактів, які будуть діяти протягом певного періоду часу, особливо стосовно товарів, ціни, якості, кількості та умов доставки.
Ці строкові (як правило, на 3-5 років) угоди зазвичай укладаються в результаті відкритого міжнародного тендеру. Вони гарантують для УВКБ ООН можливість швидко розміщувати замовлення на свої потреби за фіксованими цінами, але не гарантують, що агентство буде купувати мінімальний або максимальний обсяг товарів протягом терміну дії угоди. Рамкові угоди УВКБ ООН не є ексклюзивними.
Зразок рамкової угоди щодо надання послуг
Загальні положення для довгострокової угоди про надання послуг.
Зразок рамкової угоди щодо доставку товарів
Загальні положення для довгострокової угоди про доставку товарів.