RFQ-HCR-SYR-2024-325

Tender Notice

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: Supply and delivery of Air Conditioers to UNHCR Sub Office Qaimshli Reference Number: RFQ-HCR-SYR-2024-325
Tender Issuance Date: 17-Sep-2024
Closing Date: 7-October-2024

Scope of Work:
The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), Qamishli Sub Office, invites qualified Suppliers / Service Providers to make a firm offer for The Supply and delivery of Air Conditioers  to UNHCR sub office in Qamishli.

Eligibility Criteria:
1. Valid Business Registration Certificate submitted

2. Filled and signed Vendor Registration Form
3. Financial Statement of past two fiscal years
4. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract
5. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct
6. Company is not listed on any Sanctions Lists
7. Tax Registration Certificate
8. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• UNHCR Syria Website: https://www.unhcr.org/sy/
• UNHCR Syria Facebook: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements
• United Nations Global Marketplace (UNGM) Website:

• Supply and delivery of Air Conditioers to UNHCR Sub Office Qaimshli (ungm.org)

Important Dates:

• Pre-Bid Conference: UNHCR will organize a supplier pre-bid conference on MS Teams, on 25 Sep2024 at 11:00 HRS (Syria Standard Time). 
• Deadline for Questions: 26-Sep-2024
• Q&A Document Release: 29-Sep-2024
• Submission Deadline: 7-October-2024

Questions and Clarifications:
All queries must be submitted in writing to ERP portal using messages by 26 -Sep-2024 Responses will be shared with all potential bidders by 29-Sep-2024.

Important Information:

• Only offers submitted via the UNHCR ERP portal will be considered.
• Late submissions will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).

Stay Informed:
Visit our UNHCR Global Website or UNGM Website for updates and further information.

المفوضية السامية لشؤون اللاجئين

اعلان مناقصة

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة : تسليم وتوريد مكيفات

رقم المناقصة : 325

تاريخ اصدار المناقصة : 17 ايلول 2024

تاريخ الاغلاق : 7 تشرين الاول 2024

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤؤن اللاجئين -فرع القامشلي , الموردين -مقدمي الخدمات المؤهلين الى تقديم عرض لتقديم مكيفات إلى مكتب المفوضية في القامشلي – سورية

(التعليمات/ الشروط):

الملحق أ : الشروط الفنية-  قائمة المواد المطلوبة

الملحق ب: نموذج استجابة العرض الفني

الملحق ت: العرض المالي

 الملحق د : نموذج تسجيل العارض

الملحق ي: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للامم المتحدة

الملحق ف : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالامم المتحدة

الملحق ج : اعلان الأهلية

يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول.

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات :

    https://www.unhcr.org/sy/ موقع المفوضية  

https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements فيس بوك  

موقع سوق الأمم المتحدة العالمية: Supply and delivery of Air Conditioers to UNHCR Sub Office Qaimshli (ungm.org)

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا إلى بوابة   كلاود اي ار بي   باستخدام الرسائل قبل 26 ايلول 2024

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 7 تشرين الاول 2024