RFQ-HCR-SYR-2024-673 for the Supply, Delivery of Stationary Kits in Raqqa and Deir Ezzor

Tender Notice

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: Supply, Delivery of Stationary Kits in Raqqa and Deir Ezzor.
Reference Number: RFQ-HCR-SYR-2024-673
Tender Issuance Date: 30-Oct-2024
Closing Date: 06-Nov-2024

Scope of Work:

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), Qamishli Sub Office, seeks for Quotations from interested companies for the Supply, Delivery of Stationary Kits in Raqqa and Deir Ezzor.

Eligibility Criteria:

1. Valid Business Registration Certificate submitted.
2. Filled and signed Vendor Registration Form.
3. Financial Statement of past two fiscal years.
4. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract.
5. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct.
6. Company is not listed on any Sanctions Lists.
7. Tax Registration Certificate.
8. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• UNHCR Syria Website: https://www.unhcr.org/sy/
• UNHCR Syria Facebook: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements
• United Nations Global Marketplace (UNGM) Website: Supply, Delivery of Stationary Kits https://www.ungm.org/Public/Notice/251513 

Important Dates:

• Pre-Bid Conference: UNHCR will organize a supplier pre-bid conference on MS Teams, on 31 Oct 2024 at 10:30 PM (Syria Standard Time).
• Deadline for Questions: 03-Nov-2024
• Q&A Document Release: 04-Nov-2024
• Submission Deadline: 06-Nov-2024

Questions and Clarifications:

All queries must be submitted in writing to ERP portal using messages by 03 -Nov-2024 Responses will be shared with all potential bidders by 04-Oct-2024.

Important Information:

• Only offers submitted via the UNHCR ERP portal will be considered.
• Late submissions will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).
• Stay Informed: Visit our UNHCR Global Website or UNGM Website for updates and further information.

اعلان مناقصة

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة : توريد وتسليم مواد قرطاسية في محافظتي الرقة ودير الزور.

رقم المناقصة : 673

تاريخ اصدار المناقصة : 30 تشرين الأول 2024

تاريخ الاغلاق : 06 تشرين الثاني 2024

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤؤن اللاجئين الموردين -مقدمي الخدمات المؤهلين الى تقديم عرض لتقديم مواد قرطاسية في محافظات الرقة ودير الزور (متضمنا أرياف المحافظتين) حسب ما هو موضح في ملفات المناقصة.

التعليمات والشروط:

الملحق A : الشروط الفنية-  قائمة المواد المطلوبة

الملحق B: نموذج استجابة العرض الفني

الملحق C: العرض المالي

 الملحق D : نموذج تسجيل العارض

الملحق E: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للامم المتحدة

الملحق F : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالامم المتحدة

الملحق G : اعلان الأهلية

يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات :

موقع المفوضية:  https://www.unhcr.org/sy/

فيس بوك: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements

موقع سوق الأمم المتحدة العالمية: https://www.ungm.org/Public/Notice/251513

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا إلى بوابة (Cloud ERP) باستخدام الرسائل قبل 03 تشرين الثاني 2024.

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 04 تشرين الثاني 2024.