Invitation to Bid ITB/HCR/SYR/2024/233 for the Supply and Delivery of Essential Medicines to the UNHCR, Syria Operation

TENDER NOTICE

INVITATION TO BID (ITB) No. ITB /HCR/SYR/2024/233

For the Supply and Delivery of Essential Medicines to the UNHCR, Syria Operation

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: Supply and Delivery of Essential Medicines to the UNHCR, Syria Operation.
Reference Number: ITB-HCR-SYR-2024-233.
Tender Issuance Date: 09-Oct-2024.
Closing Date: 30-Oct-2024.

Scope of Work:
The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR) in Syria invites qualified Suppliers / Service Providers (Medicine manufacturers/ warehouses and agents) to make a firm offer for the establishment of Frame Agreement(s) for the supply and delivery of essential  medicines to UNHCR Operation in Syria for a period of One (1) Year with an option to extend for an additional One (1) Year.

Eligibility Criteria:

1. Valid Business Registration Certificate submitted
2. Filled and signed Vendor Registration Form
3. Ministry of Health Certificate
4. Audited Financial Reports of past two fiscal years
5. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract
6. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct
7. Company is not listed on any Sanctions Lists
8. Tax Registration Certificate
9. Registration document of footprint in the delivered locations.
10. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• UNHCR Syria Website: https://www.unhcr.org/sy/
• UNHCR Syria Facebook: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements
• United Nations Global Marketplace (UNGM) Website: https://www.ungm.org/Public/Notice/249081

Important Dates:

• Pre-Bid Conference: UNHCR will organize a supplier pre-bid conference on MS Teams, on 13 Oct 2024 at 11:00 HRS (Syria Standard Time).
• Deadline for Questions:22-Oct-2024
• Q&A Document Release: 23-Oct-2024
• Submission Deadline: 30-Oct-2024

Questions and Clarifications:
All queries must be submitted in writing to ERP portal using messages by 22-Oct-2024 Responses will be shared with all potential bidders by 23-Oct-2024.

Important Information:

• Only offers submitted via the UNHCR ERP portal will be considered.
• Late submissions will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).

Stay Informed:
Visit our UNHCR Global Website or UNGM Website for updates and further information.

المفوضية السامية لشؤون اللاجئين

 إعلان مناقصة

رقم ITB/HCR/SYR/24/233  

انشاء اتفاقية اطارية لتوريد وتسليم أدوية للمفوضية في سوريا

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة: تسليم وتوريد الادوية الاساسية للمفوضية في سوريا.

رقم المناقصة: 233

تاريخ اصدار المناقصة: 09 تشرين الاول 2024

تاريخ الاغلاق: 30 تشرين الاول 2024

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤون اللاجئين -فرع القامشلي , الموردين -مقدمي الخدمات المؤهلين (مصنعي الادوية – المستودعات والوكلاء) الى تقديم عرض لإنشاء اتفاقية اطارية  لتوريد وتسليم الأدوية الأساسية إلى المفوضية السامية لشؤون اللاجئين في سوريا لمدة سنة واحدة(1)  مع خيار التمديد لمدة سنة (1) إضافية.

(التعليمات/ الشروط):

الملحق أ : الشروط الفنية-  قائمة الادوية المطلوبة

الملحق ب: نموذج استجابة العرض الفني

الملحق ت: العرض المالي

 الملحق د : نموذج تسجيل العارض

الملحق ي: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للأمم المتحدة

الملحق ف : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالأمم المتحدة

الملحق ج : اعلان الأهلية

يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول إلى جانب ترخيص وزارة الصحة ساري المفعول كمستودع أدوية معتمد أو كشركة مصنعة للأدوية.

يجب على المورد تقديم مستند يثبت وجوده في مكان التسليم كمستودع ادوية او كوكيل او كنقطة توزيع للأدوية.

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات:

   موقع المفوضية: https://www.unhcr.org/sy/

فيس بوك: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements

موقع  سوق الأمم المتحدة العالمية: https://www.ungm.org/Public/Notice/249081

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا إلى بوابة  كلاود اي ار بي باستخدام الرسائل قبل 22 تشرين الاول 2024.

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 23 تشرين الاول 2024.