Request for Quotation RFQ/HCR/SYR/24/350 for the Provision of Maintenance Service for CCTV and Fire Alarm System to UNHCR Sub Office in Qamishli

TENDER NOTICE

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) No. RFQ /HCR/SYR/24/350

for the Provision of Maintenance Service for CCTV and Fire Alarm System to UNHCR Sub Office in Qamishli

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: Provision of Maintenance Service for CCTV and Fire Alarm System to UNHCR Sub Office in Qamishli.

Reference Number: RFQ-HCR-SYR-2024-350.
Tender Issuance Date: 8-OCTOBER-2024.
Closing Date: 22-October-2024.

Scope of Work:
The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), Qamishli Sub Office, invites qualified Suppliers / Service Providers to make a firm offer for the Provision of Maintenance Service for CCTV and Fire Alarm System to UNHCR Sub Office in Qamishli.

Eligibility Criteria:

1. Valid Business Registration Certificate submitted
2. Filled and signed Vendor Registration Form
3. Financial Statement of past two fiscal years
4. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract
5. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct
6. Company is not listed on any Sanctions Lists
7. Tax Registration Certificate
8. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• UNHCR Syria Website: https://www.unhcr.org/sy/
• UNHCR Syria Facebook: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements
• United Nations Global Marketplace (UNGM) Website: https://www.ungm.org/Public/Notice/248626

Important Dates:

• Pre-Bid Conference: UNHCR will organize a supplier pre-bid conference on MS Teams, on 13 October 2024 at 11:00 HRS (Syria Standard Time).
• Deadline for Questions: 14-October-2024
• Q&A Document Release: 15-October-2024
• Submission Deadline: 22-October-2024

Questions and Clarifications:
All queries must be submitted in writing to ERP portal using messages by 14 -October-2024 Responses will be shared with all potential bidders by 15-October-2024.

Important Information:

• Only offers submitted via the UNHCR ERP portal will be considered.
• Late submissions will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).

Stay Informed:
Visit our UNHCR Global Website or UNGM Website for updates and further information.

المفوضية السامية لشؤون اللاجئين

 إعلان مناقصة

رقم RFQ/HCR/SYR/24/350  

لإنشاء عقد اتفاقية اطارية لتقديم خدمة صيانة اجهزة الانذار ونظام المراقبة لمكتب المفوضية في القامشلي

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة: عقد اتفاقية اطارية لتقديم خدمة صيانة اجهزة الانذار ونظام المراقبة لمكتب المفوضية في القامشلي.

رقم المناقصة: 350

تاريخ اصدار المناقصة: 8 تشرين الاول 2024

تاريخ الاغلاق: 22 تشرين الاول 2024

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤون اللاجئين -فرع القامشلي , الموردين -مقدمي الخدمات المؤهلين الى تقديم عرض لتقديم خدمة صيانة انظمة المراقبة واجهزة الانذار في مكتب المفوضية في القامشلي – سورية.

(التعليمات/ الشروط):

الملحق أ : الشروط الفنية-  قائمة المواد المطلوبة

الملحق ب: نموذج استجابة العرض الفني

الملحق ت: العرض المالي

 الملحق د : نموذج تسجيل العارض

الملحق ي: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للأمم المتحدة

الملحق ف : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالأمم المتحدة

الملحق ج : اعلان الأهلية

يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول.

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات :

  موقع المفوضية: https://www.unhcr.org/sy/

فيس بوك: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements

موقع  سوق الأمم المتحدة العالمية:  https://www.ungm.org/Public/Notice/248626

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا إلى بوابة كلاود اي ار بي باستخدام الرسائل قبل 14  تشرين الاول 2024.

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 15 تشرين الاول 2024.