REQUEST FOR QUOTATION RFQ/HCR/SYR/24/315 for the Supply and Delivery of Furniture to the UNHCR Qamishli Sub Office, Syria

TENDER NOTICE

REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) No. RFQ /HCR/SYR/24/315

For Supply and Delivery of Furniture to the UNHCR Qamishli Sub Office, Syria

UNHCR invites qualified suppliers and service providers to participate in the following tender:

Tender Title: supply and delivery of Furniture.
Reference Number: RFQ-HCR-SYR-2024-315
Tender Issuance Date: 11-Sep-2024
Closing Date: 29-Sep-2024 at 13:00 hrs Syria time

Scope of Work:

The Office of the United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR), Qamishli Sub Office, seeks for Quotations from interested companies for Supply and Delivery of Furniture for the Legal institutions in Hassakeh, Raqqa and Deir Ezzor Governorates.

Eligibility Criteria:

1. Valid Business Registration Certificate submitted.
2. Filled and signed Vendor Registration Form.
3. Financial Statement of past two fiscal years.
4. Acknowledgement of UNHCR General Conditions of Contract.
5. Acknowledgement of UN Supplier Code of Conduct.
6. Company is not listed on any Sanctions Lists.
7. Tax Registration Certificate.
8. Filled and signed Decleration of Eligibility Form.

How to Obtain Tender Documents & Submission of Bids:

Tender documents can be obtained and offers must be submitted via the following:

• UNHCR Syria Website: https://www.unhcr.org/sy/

• UNHCR Syria Facebook: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements
• United Nations Global Marketplace (UNGM) Website:  https://www.ungm.org/Public/Notice/246327

Important Dates:

• Pre-Bid Conference: UNHCR will organize a supplier pre-bid conference on MS Teams, on 15 Sep2024 at 11:00 PM(Syria Standard Time).
• Deadline for Questions: 21-Sep-2024
• Q&A Document Release: 22-Sep-2024
• Submission Deadline: 29-Sep-2024 at 13:00 hrs Syria time

Questions and Clarifications:

All queries must be submitted in writing to ERP portal using messages by 21 -Sep-2024 Responses will be shared with all potential bidders by 22-Sep-2024.

Important Information:

• Only offers submitted via the UNHCR ERP portal will be considered.
• Late submissions will not be accepted.
• UNHCR reserves the right to accept or reject any bid and to annul the tendering process without incurring any liability to the affected bidder(s).

Stay Informed:
Visit our UNHCR Global Website or UNGM Website for updates and further information.

المفوضية السامية لشؤون اللاجئين

 إعلان مناقصة

رقم RFQ/HCR/SYR/24/315  

لتقديم وتوريد مفروشات لمكتب المفوضية السامية في القامشلي

تدعو المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين الموردين ومقدمي الخدمات المؤهلين للمشاركة في العطاء التالي:

عنوان المناقصة : تسليم وتوريد مفروشات

رقم المناقصة : 315

تاريخ اصدار المناقصة : 11 ايلول 2024

تاريخ الاغلاق : 29 ايلول 2024 الساعة 13 بتوقيت سوريا

لمحة عن المناقصة:

يدعو مكتب المفوضية السامية للام المتحدة لشؤون اللاجئين -فرع القامشلي , الموردين -مقدمي الخدمات المؤهلين الى تقديم عرض لتقديم مفروشات مكتبية في محافظات الحسكة والرقة ودير الزور وكذلك في القامشلي حسب ما هو موضح في ملفات المناقصة.

التعليمات والشروط:

الملحق A : الشروط الفنية-  قائمة المواد المطلوبة

الملحق B: نموذج استجابة العرض الفني

الملحق C: العرض المالي

 الملحق D : نموذج تسجيل العارض

الملحق E: الشروط العامة المتعلقة بالتعاقد وتقديم البضائع والخدمات الخاص بالمفوضية السامية للأمم المتحدة

الملحق F : قواعد سلوك المتعهد الخاص بالأمم المتحدة

الملحق G : اعلان الأهلية

يجب على المورد تقديم صورة من سجله التجاري ساري المفعول

كيفية الحصول على وثائق المناقصة وتقديم العطاءات :

موقع المفوضية:  https://www.unhcr.org/sy/

فيس بوك: https://www.facebook.com/UNHCRSyriaTenderAnnouncements

موقع سوق الأمم المتحدة العالمية: https://www.ungm.org/Public/Notice/246327

الأسئلة والتوضيحات:

يجب تقديم جميع الاستفسارات كتابيًا إلى بوابة (Cloud ERP) باستخدام الرسائل قبل 21 ايلول 2024.

سيتم مشاركة الردود بتاريخ 22 ايلول 2024.