Atunci când are nevoie de bunuri sau servicii, UNHCR invită furnizorii să-şi prezinte ofertele. Obiectul licitaţiilor variază de la design grafic, imprimare, servicii de întreţinere a paginii web, servicii de gestionare a contului de social media, sprijin în informare publică la achiziţionare servicii transport, logistică sau pază.
Toate achiziţiile care depăşesc sume de 5.000 USD intră într-un proces de licitaţie formală.
În unele cazuri, UNHCR încheie un acord pe termen lung cu un furnizorii de bunuri sau servicii. Aceste acorduri cadru privesc bunuri sau servicii folosite în mod curent de către UNHCR şi sunt menite să garanteze că UNHCR poate plasa rapid comenzile pentru respectivele bunuri sau servicii, la preţuri fixe.
Termenii şi condiţiile specifice licitaţiilor deschise sunt prevăzute în invitaţiile respective. Criteriile de selecţie pentru semnarea unui contract sunt, de regulă, preţul propus şi valoarea totală, complexiatea şi inovaţia soluţiei propuse, experienţa în proiecte similare şi cooperare anterioară cu UNHCR, alte agenţii ale ONU sau alte organizaţii care lucrează în domeniul azilului şi migraţiei.
Decizia UNHCR de a selecta o anumită ofertă este definitivă şi absolută. Reprezentanţa Regională UNHCR nu este obligată să accepte vreuna dintre ofertele depuse. O a doua rundă a licitaţiei sau negocierilor cu ofertanţii short-listaţi poate avea loc, atunci când este necesar.
Ofertanţii interesaţi sunt obligaţi să-şi depună oferta până la data şi ora indicate. Ofertele trimise cu întârziere nu sunt luate în considerare.
Share on Facebook Share on Twitter