التقرير الإحصائي لإعادة التوطين (RSR)
يُعد التقرير الإحصائي لإعادة التوطين (RSR) التقرير الإحصائي عن أنشطة إعادة التوطين التي تقوم بها مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين ومعالجة المؤشرات خلال سنة تقويمية مُعيَّنة، وينبغي تقديمه لجميع بلدان اللجوء التي تعمل فيها المفوضية/تسهل طلبات إعادة التوطين والمغادرة.
ينبغي أن تستند جميع إحصاءات إعادة التوطين الممنوحة للاستخدام الداخلي أو الخارجي على الإحصاءات المُعدة عن طريق التقرير الإحصائي لإعادة التوطين. وهذا يتضمن جميع الأرقام المستخدمة في تقارير اللجنة التنفيذية ExCom وخطط العمليات وتقرير مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين لاحتياجات إعادة التوطين العالمية المتوقعة وأدوات التنفيذ ووثائق طلب المساعدة للتمويل وأنشطة المعلومات العامة. يمكن الحفاظ على الاتساق الضروري في الوثائق الصادرة عن المقر والمكاتب على الصعيدين الإقليمي والقطري، عن طريق التقيُّد باستخدام سجل إعادة التوطين باعتباره المصدر الرسمي الوحيد لإحصاءات إعادة التوطين.
تستخرج المكاتب على الصعيد القطري إحصاءات إعادة التوطين من DataPort وتحميلها مباشرة إلى لوحة معلومات التقرير الإحصائي لإعادة التوطين RSR. ينبغي تقديم التقرير الإحصائي لإعادة التوطين شهريًا، في موعد لا يتجاوز الثاني عشر من الشهر التالي عبر الإنترنت على الموقع المخصص https://rsr.unhcr.org/. وينبغي تجميع الإحصائيات بالتشاور الوثيق مع مختلف أقسام المكتب ذات الصلة على الصعيدين القطري والإقليمي وحل أي تناقضات قبل إرسالها عبر الإنترنت. تحافظ خدمة إعادة التوطين و الحلول التكميلية على تحديث التقرير الإحصائي لإعادة التوطين وكذلك دليل المستخدم الخاص بالتقرير الإحصائي لإعادة التوطين للتنقل في تطبيق التقرير الإحصائي لإعادة التوطين. كلاهما متوفر على موقع التقرير الإحصائي لإعادة التوطين.
من المتوقع أن تقوم المكاتب على الصعيد القطري بمراجعة التقرير الإحصائي لإعادة التوطين الشهري قبل تحميل تقاريرها على لوحة المعلومات وبعده للتحقق من أنَّ إحصاءات التقديم والمغادرة والسحب صحيحة ومتسقة مع proGres، ولرصد مؤشرات المعالجة متضمنًا عدد الحالات/الأشخاص الذين تم تعليق العمل على حلاتهم وعدد الحالات/الأشخاص الذين ينتظرون المقابلة أو المراجعة أو التقديم.
يعد تتبع الملفات المنهجي في proGres ومراقبة الجودة وتدابير النزاهة بالإضافة إلى الإدارة الفعَّالة للملفات أمورًا جوهرية لإحصاءات إعادة التوطين الدقيقة وتقاريرها. يُحافظ على معايير إدارة الملفات والتتبع والنزاهة عن طريق الدورالرقابي للموظف المسؤول وبدعم من موظفي إعادة التوطين الإقليميين.
تعمل مفوضية الأمم المتحدة السامية لشؤون اللاجئين في الوقت الحالي على تحسين كيفية إعداد التقارير عن إعادة التوطين و سيُجرى توفير المعلومات والتوجيهات هنا في الوقت المناسب.