Datos biográficos se refiere a datos personales tales como nombre, sexo, estado civil, fecha y lugar de nacimiento, país de origen, país de asilo, número de registro del individuo, ocupación, religión y etnia.
Datos biométricos son datos relacionados con una característica biológica personal (anatómica o fisiológica) que puede ser utilizada para establecer la identidad de una persona comparándola con datos biométricos de referencia almacenados, especialmente imágenes faciales, de iris o de huellas dactilares.
Registro civil es la acción de registrar de forma continua, permanente, obligatoria y universal los hechos y las características de eventos vitales relativos a la población, según lo estipulado mediante decreto o reglamento de conformidad con los requisitos legales de un país. El registro civil se lleva a cabo principalmente con el fin de establecer los documentos estipulados por ley.
Registro continuo se refiere a la actualización y verificación de registros que tienen lugar como parte de las actividades cotidianas de gestión de casos a lo largo del tiempo.
Documento de derecho es cualquier documento que se utiliza para identificar la elegibilidad para permitir el acceso y/o hacer el seguimiento de la prestación de beneficios, servicios o asistencia a personas o grupos específicos.
Identidad es un conjunto de atributos que describen de forma única a un individuo o una entidad.
Documento o credencial de identidad es cualquier documento o credencial que podría ser utilizado como prueba de identidad, el cual también podría hacer referencia al estatus migratorio legal y los derechos asociados del individuo en relación con el Estado de acogida o el ACNUR.
Socio implementador es una organización establecida como una entidad autónoma e independiente del ACNUR, que el ACNUR contrata mediante un convenio de asociación para proyectos con el objetivo de asumir la implementación de actividades programáticas dentro del mandato del ACNUR.
Identidad jurídica se define como las características básicas de la identidad de un individuo, p. ej. nombre, sexo, lugar y fecha de nacimiento, conferidas mediante el registro y la emisión de un certificado por parte de una autoridad de registro civil autorizada después de sucedido el nacimiento. En ausencia de un registro de nacimiento, una autoridad de identificación reconocida legalmente podría conferir una identidad jurídica; este sistema debería estar vinculado al sistema de registro civil para garantizar que la identidad jurídica desde el nacimiento hasta la muerte se aborde de forma holística. La identidad jurídica se retira en el momento en que la autoridad de registro civil emite un certificado de defunción al registrarse la muerte.
Registro conjunto es un acuerdo conforme al cual el ACNUR trabaja en alianza con gobiernos de Estados de acogida para brindar registro de individuos y documentación de personas refugiadas y solicitantes de asilo.
Sistema estatal de identidad jurídica se refiere a cualquier registro centralizado administrado por el gobierno por medio del cual un Estado gestiona los registros de identidad de sus ciudadanos y residentes, incluso con el fin de emitir documentación de identidad.
Socios operativos son organizaciones cuyo trabajo complementa el trabajo del ACNUR y las cuales podrían estar asistiendo a los mismos beneficiarios o trabajando para alcanzar las mismas metas, pero con quienes no se ha firmado ningún subacuerdo.
Registro paralelo se refiere a una situación en donde el ACNUR y las autoridades gubernamentales tienen procedimientos distintos para registrar a las personas solicitantes de asilo, usualmente para fines diferentes, y por ende recolectan y gestionan conjuntos de datos diferentes.
Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (i.e. información sobre una persona con base en la cual se puede identificar a la persona).
Persona de interés se refiere a categorías específicas de personas que están contempladas bajo el mandato del ACNUR, para las cuales la Oficina tiene determinadas responsabilidades para brindar protección y asistencia. Esto incluye personas refugiadas, solicitantes de asilo, retornadas, apátridas y desplazadas internas.
Prueba de identidad jurídica se define como un documento o credencial, tal como un certificado de nacimiento, documento de identidad o credencial digital de identidad, que es reconocido como prueba de identidad jurídica según la ley nacional y conforme a las normas y principios internacionales emergentes.
Registro es la acción de registrar, verificar y actualizar información acerca de personas de interés del ACNUR con el fin de protegerlas asistirlas y documentarlas, y de implementar soluciones duraderas.
(Registro) Transitorio se refiere al proceso o periodo de tiempo en que el ACNUR toma medidas de forma efectiva para transferir sus funciones de registro a los gobiernos de acogida para que asuman la responsabilidad.
Personal del ACNUR se refiere a todos las personas que trabajan como personal del ACNUR, fuerza laboral afiliada de cualquier tipo (consultores, personal desplegado, voluntarios internacionales de la ONU, pasantes).
Ejercicios de verificación son una actividad de registro de duración determinada que se realiza en un área definida o para una población o casos específicos y consiste en verificar y actualizar los registros individuales de registro y, según sea adecuado, recolectar información adicional. Los ejercicios de verificación se consideran un tipo de registro continuo.
Evento vital es cuando sucede alguno de los siguientes: nacimiento con vida, defunción, muerte fetal, matrimonio, divorcio, anulación, separación judicial, adopción, legitimación, reconocimiento de paternidad.
