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UNHCR Representation in Japan is seeking an intern for its Administration Unit who will assist the work of the Office.
【Duration】 In principle, maximum 6 months full-time
【Number of post】 1
【Starting Date】16 December 2024
【Qualifications】
・Recent university graduate (within 2 years) or current student in graduate/undergrad programme and completed at least 2 years of undergrad in relevant fieldWorking fluency in English and Japanese
・Basic competency in using Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook and internet browsers
・Interest in refugee/humanitarian work and related advocacy and fundraising
・Interest in office management, administrative functions
・Willingness to engage in a wide range of tasks from menial routine jobs to document preparation
・Good communication skills
・Attention to detail with a service-oriented mindset
・Experience in office tasks an asset
・Experience working in a team an asset
・Knowledge on ICT networks and familiarity with ICT help-desk service an asset
【Terms of Reference 】Click here
【Working Conditions】The position requires physical presence in the office and hence one must be located within commuting distance of the office. Flexible working arrangements may be considered on an ad hoc basis.
【Allowance】Food and Local Transportation Allowance is payable in accordance with UNHCR’s internship policy
【Application】Submit an application via WORKDAY
【Deadline】5 November 2024, Tuesday
Successful applicants will be invited to an interview and written test in the following weeks.
【Contact】Contact [email protected] for any queries
We look forward to receiving your application!
UNHCR 駐日事務所の総務部では、インターンを募集しております。
【期間】原則として、フルタイムで最長6カ月
【募集人数】1名
【開始時期】2024年12月16日（相談可）
【応募資格】
– 大学・大学院卒業後、2年未満の方。大学もしくは大学院在籍中で、学士課程の2年を修了している。
– 日本語と英語に堪能であること。
– マイクロソフトワード、エクセル、パワーポイント、アウトルック、ウェブブラウザーの基本操作ができる。
– 国際協力や人道支援に関心のある方。
– オフィスマネージメント、事務作業に関心のある方。
– 単純作業から複雑な作業まで、幅広い業務をいとわない方。
– コミュニケーションスキルに優れた方。
– 細かい作業が得意な方。サービス提供志向の仕事ができる方。
– 組織で事務・庶務等の経験、チームの一員として働いた経験は望ましい。
– ICTネットワークやヘルプデスクに関する知識、経験は望ましい。
【職務内容】詳細はこちら
【勤務形態】UNHCR駐日事務所は現在テレワーク（在宅勤務）を実施しています。状況に応じて、変更される可能性がございます。なお、このインターンシップにおいては、事務所での勤務も時折ございますので、通勤できる距離にお住まいの方に限ります。
【待遇】UNHCRのインターンに関する規定に則った、食費及び交通費を負担する日当を支給。
【応募方法】
WORKDAYを通じてご応募ください。
【締め切り】2024年11月5日（火）
書類選考を通過した方は、面接および筆記テストに進んでいただきます。
【お問い合わせ】[email protected]
一緒にUNHCRをサポートできる方からのご応募、お待ちしております！
