The Fund is not currently accepting applications. A new call for expressions of interest will be launched in 2025.
Le Fonds n’accepte pas les candidatures pour le moment. Un nouvel appel à manifestation d’intérêt sera lancé en 2025.
El Fondo no está aceptando solicitudes en este momento. Se lanzará una nueva convocatoria de manifestaciones de interés en 2025.
لا يقبل الصندوق حاليًا الطلبات. سيتم إطلاق دعوة جديدة للتعبير عن الاهتمام في عام 2025
Vision and objective
The Data Innovation Fund aims to leverage the acquisition, storage, processing, analysis, and visualization of data to help operationalize UNHCR’s protection mandate through the use of emerging technologies, including information and communication technologies.
We recognize that the information and communication technology industry is rapidly advancing, developing innovations that help understand, collect, analyze and visualize data at an accelerated pace. However, we also understand that these advancements are nascent and can create self-reinforcing narratives about intelligence and innovation. So, the Fund aims to address the challenge of responsibly adapting or developing the products and services created by these advancements.
We strive to facilitate the appropriate adaptation of these technologies to support humanitarian work, while ensuring compliance with organizational policies, such as data protection policies, and adherence to a human rights–based approach and humanitarian ethics standards. We are committed to upholding the humanitarian principles of “do no harm”, neutrality, impartiality, independence, and humanity while embedding innovative projects with human-centered and participatory design.
The Fund supports the creation of evidence for the advancement of the Global Digital Compact recommendation #50b, the recommendation 3C of the UN Secretary General Roadmap for Digital Cooperation, the Principles for the Ethical Use of Artificial Intelligence in the United Nations System and the UN 2.0 Framework, as well as enabling the success of UNHCR’s Data Transformation Strategy.
Vision et objectif
Le Fonds d’innovation en matière de données vise à exploiter l’acquisition, le stockage, le traitement, l’analyse et la visualisation de données afin d’aider à mettre en œuvre le mandat de protection du HCR par l’utilisation de technologies émergentes, notamment les technologies de l’information et de la communication.
Nous reconnaissons que le secteur des technologies de l’information et de la communication évolue rapidement, développant des innovations qui aident à comprendre, recueillir, analyser et visualiser des données à un rythme accéléré. Toutefois, nous sommes aussi conscients que ces progrès en sont à leurs premiers balbutiements et peuvent donner naissance à des discours qui sur l’intelligence et l’innovation qui se renforcent eux-mêmes. C’est pourquoi le Fonds a pour but de relever le défi consistant à adapter ou à développer les produits et les services créés par ces progrès de manière responsable.
Nous entendons faciliter l’adaptation appropriée de ces technologies afin qu’elles appuient le travail humanitaire, tout en assurant le respect des politiques de l’Organisation, comme les politiques de protection des données, et le respect d’une approche fondée sur les droits humains et les normes de déontologie humanitaire. Nous nous engageons à respecter les principes humanitaires consistant à « ne pas nuire », de neutralité, d’impartialité, d’indépendance et d’humanité, tout en intégrant des projets innovants de conception participative et centrée sur l’être humain.
Le fonds soutient la création de preuves pour faire progresser la recommandation n°50b du Pacte mondial pour le numérique, la recommandation 3C de la feuille de route du Secrétaire Général des Nations unies pour la coopération numérique, les principes pour l’utilisation éthique de l’intelligence artificielle dans le système des Nations Unies et le Cadre de l’ONU 2.0, tout en favorisant le succès de la stratégie de transformation des données du HCR.
Visión y objetivo
El Fondo de Impacto para la Innovación con Datos pretende aprovechar la adquisición, el almacenamiento, el procesamiento, el análisis y la visualización de los datos para ayudar a avanzar el mandato de protección de ACNUR mediante el uso de tecnologías emergentes (en inglés), incluidas las tecnologías de la información y la comunicación.
Reconocemos que la industria de las tecnologías de la información y la comunicación avanza a pasos agigantados, desarrollando innovaciones que ayudan a comprender, recopilar, analizar y visualizar datos a un ritmo acelerado. Sin embargo, también entendemos que estos avances son incipientes y pueden crear narrativas que se auto-alimentan en torno a la inteligencia y la innovación. Por lo tanto, el Fondo intenta abordar el desafío de adaptar o desarrollar de manera responsable los productos y servicios creados por estos avances.
Nos esforzamos por facilitar la adaptación adecuada de estas tecnologías para apoyar el trabajo humanitario y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de las políticas de la organización, como las políticas de protección de los datos, y el cumplimiento de un enfoque basado en los derechos humanos y los estándares de ética humanitaria (todos en inglés). Nos comprometemos a defender los principios humanitarios de “no hacer daño”, neutralidad, imparcialidad, independencia y humanidad y, al mismo tiempo, incorporar proyectos innovadores con un diseño participativo y centrado en las personas.
El Fondo apoya la creación de evidencia para el avance de la recomendación #50b del Pacto Digital Global, la recomendación 3C del Hoja de Ruta Cooperación Digital del Secretario General de las Naciones Unidas, los Principios para el Uso Ético de la Inteligencia Artificial en el Sistema de las Naciones Unidas y el Marco de la ONU 2.0, así como el éxito de la Estrategia de Transformación de Datos del ACNUR.
الرؤية والهدف
يهدف صندوق الابتكار في البيانات إلى الاستفادة من حيازة البيانات وحفظها ومعالجتها وتحليلها وتصوّرها للمساعدة على تفعيل ولاية الحماية الخاصة بالمفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، من خلال استخدام التكنولوجيات الناشئة بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
ونقرّ بأن قطاع تكنولوجيا المعلومات والاتصالات يتقدّم بشكل سريع من خلال تطوير الابتكارات التي تساعد على فهم البيانات وجمعها وتحليلها وتصوّرها بنمط سريع. إلا أننا نفهم أيضًا أن هذا التقدم حديث العهد وقد يولّد روايات تعزّز نفسها عن الذكاء والابتكار. وبالتالي، يهدف الصندوق إلى تصويب تحدي تطوير المنتجات والخدمات الناتجة عن هذا التقدم وتكييفها بشكل مسؤول.
نسعى إلى تسهيل التكييف المناسب لهذه التكنولوجيات لدعم العمل الإنساني مع الالتزام في الوقت نفسه بسياسات المنظمة مثل سياسات حماية البيانات والالتزام بنهج مبنية على حقوق الإنسان والمعايير الأخلاقية والإنسانية. ونحن ملتزمون بالمحافظة على المبادئ الإنسانية كمبدأ عدم التسبب بضرر والحياد وعدم التحيّز والاستقلالية والإنسانية، مع إضفاء تصميم شمولي يركز على الإنسانية والمشاريع المبتكرة.
ويدعم الصندوق إنشاء أدلة للنهوض بتوصية الاتفاق الرقمي العالمي رقم 50 ب، والتوصية رقم 3 ج من خارطة طريق الأمين العام للأمم المتحدة للتعاون الرقمي، ومبادئ الاستخدام الأخلاقي للذكاء الاصطناعي في منظومة الأمم المتحدة وإطار عمل الأمم المتحدة 2.0، بالإضافة إلى تمكين نجاح استراتيجية المفوضية لتحويل البيانات.
About the Fund
The Data Innovation Fund is a collaborative initiative between UNHCR’s Innovation Service, Global Data Service (GDS), and Division of Information and Telecommunications (DIST). Our goal is to empower UNHCR teams to address challenges and create opportunities to enhance UNHCR’s work in data analytics in responsible and appropriate ways. We are looking for motivated teams with brand new ideas, not yet fully developed.
This initiative encourages the implementation of innovation methodologies, along with data science and non-conventional analysis techniques, to explore new possibilities in the realm of data analytics. We also support the exploration of emerging technologies for creative data analysis, with suitable adaptations for humanitarian contexts. The Fund provides financial resources, technical support, and mentorship.
Le Fonds
Le Fonds d’innovation en matière de données est une initiative concertée du Service de l’innovation, du Service des données mondial (GDS) et de la Division de l’information et des télécommunications (DIST). Notre objectif est de permettre aux équipes du HCR de résoudre des problèmes et de créer des possibilités de renforcer le travail d’analyse de données du HCR de manière responsable et appropriée. Nous recherchons des équipes motivées ayant de toute nouvelles idées, pas encore pleinement développées.
Cette initiative encourage la mise en œuvre de méthodologies de l’innovation, alliée à une science des données et à des techniques d’analyse non conventionnelles, afin d’explorer de nouvelles possibilités dans le domaine de l’analyse de données. Nous soutenons également l’exploration de technologies émergentes visant à assurer une analyse créative des données, avec des adaptations appropriées aux contextes humanitaires. Le Fonds fournit des ressources financières, un soutien technique et un tutorat.
Acerca del Fondo
El Fondo de Impacto para la Innovación con Datos es una iniciativa conjunta entre el Servicio de Innovación de ACNUR, el Servicio Global de Datos (GDS, por sus siglas en inglés) y la División de Sistemas de la Información y Telecomunicaciones (DIST, por sus siglas en inglés). Nuestro objetivo es empoderar a los equipos de ACNUR para resolver retos y crear oportunidades para mejorar la labor de ACNUR en torno al análisis de datos de formas adecuadas y responsables. Buscamos equipos motivados con ideas novedosas, que no estén totalmente desarrolladas.
Esta iniciativa promueve la implementación de metodologías de innovación, junto con técnicas de ciencia de datos y otras formas no tradicionales de análisis de datos, para explorar nuevas posibilidades en el campo del análisis de datos. También apoyamos la exploración de tecnologías emergentes para el análisis de datos creativos, con adaptaciones adecuadas a los contextos humanitarios. El Fondo brinda recursos de financiamiento, soporte técnico y mentoría en materia de innovación.
معلومات عن الصندوق
صندوق الابتكار في البيانات هي مبادرة تعاونية بين إدارة الابتكار في المفوضة ودائرة البيانات العامة وشعبة المعلومات والاتصالات. ويكمن هدفنا في تمكين فرق المفوضية لتصويب التحديات وخلق فرص لتعزيز عمل المفوضية في تحليل البيانات بطرق مناسبة ومسؤولة. ونبحث عن فرق مندفعة مع أفكار جديدة لم يتم تطويرها بالكامل بعد.
وتشجع المبادرة على تطبيق منهجيات الابتكار مع علم البيانات وتقنيات تحليل غير تقليدية لاستكشاف إمكانيات جديدة في مجال تحليل البيانات. وندعم أيضًا استكشاف التكنولوجيات الناشئة لتحليل البيانات بشكل خلاق مع تكيّفات مناسبة للسياقات الإنسانية. ويقدم الصندوق الموارد المالية والدعم الفني والتوجيه.
Who can apply
The Data Innovation Fund is open to all colleagues in UNHCR, regardless of contract type or position. Applicants are encouraged to form multifunctional project teams, with cross-unit, cross-border, and/or cross-division composition. Team members can be located in any UNHCR field operation, regional office, multi-country office, HQ-based location, or combination thereof.
While only UNHCR teams are eligible to submit applications, teams are encouraged to collaborate with other groups – particularly refugee-led organizations, community-based organizations, and actors bringing diverse expertise. The Fund is not open to applicants external to UNHCR. If you are a refugee-led organization, you are welcome to apply to the Refugee-Led Innovation Fund.
Qui peut postuler
Le fonds d’innovation en matière de données est ouvert à tous les collègues du HCR, quel que soit leur type de contrat ou leur position. Les candidats sont encouragés à former des équipes de projet multifonctionnelles, composées de membres de différentes unités, de différents pays et/ou de différentes divisions. Les membres de l’équipe peuvent être basés dans n’importe quelle opération sur le terrain du HCR, bureau régional, bureau multi-pays, emplacement basé au siège ou une combinaison de ceux-ci.
Bien que seules les équipes du HCR soient éligibles pour soumettre des candidatures, les équipes sont encouragées à collaborer avec d’autres groupes – en particulier les organisations dirigées par des réfugiés, les organisations communautaires et les acteurs apportant une expertise diversifiée. Le fonds n’est pas ouvert aux candidats externes au HCR. Si vous êtes une organisation dirigée par des réfugiés, vous êtes invité à postuler au fonds d’innovation dirigé par des réfugiés.
Quién puede aplicar
El Fondo de Innovación de Datos está abierto a todos los colegas del ACNUR, independientemente del tipo de contrato o posición. Se anima a los solicitantes a formar equipos multifuncionales de proyectos, con composición de múltiples unidades, transfronteriza y/o inter-divisionales. Los miembros del equipo pueden estar ubicados en cualquier operación de terreno del ACNUR, oficina nacional, oficina regional, oficina multinacional/multiregional, ubicación en sede central o combinación de las mismas.
Si bien sólo los equipos de ACNUR son elegibles para presentar solicitudes, se anima a los equipos a colaborar con otras organizaciones, especialmente organizaciones dirigidas por refugiados, organizaciones comunitarias y actores que aporten diversos conocimientos al proyecto.. El Fondo no está abierto a solicitantes externos al ACNUR. Si son parte dea una organización dirigida por refugiados, pueden postularse al El Fondo de Innovación Liderado por Personas Refugiadas.
من يمكنه التقديم
صندوق مفتوح لجميع الزملاء في المفوضية، بغض النظر عن نوع العقد أو المنصب. ويُشجَّع المتقدمون على تشكيل فرق مشاريع متعددة الوظائف، مع تكوين فرق متعددة الوحدات و/أو عبر الحدود و/أو عبر الأقسام. يمكن أن يكون أعضاء الفريق من أي عملية ميدانية للمفوضية أو مكتب إقليمي أو مكتب متعدد البلدان أو موقع في المقر الرئيسي أو مزيج من هذه الوظائف.
وفي حين أن الفرق التابعة للمفوضية هي وحدها المؤهلة لتقديم الطلبات، تُشجَّع الفرق على التعاون مع مجموعات أخرى – لا سيما المنظمات التي يقودها اللاجئون والمنظمات المجتمعية والجهات الفاعلة التي تقدم خبرات متنوعة. الصندوق غير مفتوح للمتقدمين من خارج المفوضية. إذا كنت منظمة يقودها لاجئون، فنحن نرحب بك للتقدم إلى صندوق الابتكار بقيادة اللاجئين.
What the Fund offers
Selected teams can expect the following support:
- Research, technical, and design: Supported teams are connected to other UNHCR colleagues across divisions who can provide guidance and/or to teams working on similar initiatives. We can facilitate links to external actors active in the digital space, such as community-based organizations, the private sector, and research institutions. The Fund supports successful applicants to implement their innovative ideas with an approach informed by innovation methodologies and human-centered design.
- Strategic communications: We work with teams to amplify the reach of the learning from their innovative journey through communication products focused on positive impact, challenges, and failures, while listening to the voices of displaced and stateless people.
- Monitoring, accountability, and learning: Guidance on development of a holistic approach that includes generating relevant program data and data driven insights for programme improvement. Reporting requirements focus on project impact, lessons, processes, and adaptations. The Innovation Service will provide guidance on designing appropriate monitoring frameworks and using feedback from communities.
- Financial: Funding amounts will be determined based on project needs, but budgets for innovation pilots tend to be between USD 25,000 and 125,000. We recommend that your proposed budget should NOT exceed the ceiling of USD 125,000. Funding will be available for implementation starting in early 2025 and projects can run for up to 18 months.
- Resource management: The Innovation Service will provide procedural and system-based guidance, advice and support pertaining to programmatic, project control, administrative / human resources, finance and procurement related matters. Endorsed teams have the option to charge the Innovation Service’s PTEO codes to avoid impacting the operation’s OL.
Ce qu’offre le Fonds
Les équipes sélectionnées peuvent s’attendre au soutien suivant :
- Recherche, technique et design : Les équipes soutenues sont mises en relation avec d’autres collègues du HCR de différentes divisions qui peuvent fournir des conseils et/ou des liens avec des équipes travaillant sur des initiatives similaires. Nous pouvons faciliter les liens avec des acteurs externes actifs dans le domaine numérique, tels que des organisations communautaires, le secteur privé et des institutions de recherche. Le fonds soutient les candidats retenus pour mettre en œuvre leurs idées innovantes avec une approche basée sur les méthodologies d’innovation et de design centrées sur l’humain.
- Communications stratégiques : Nous travaillons avec les équipes pour amplifier la portée des enseignements tirés de leur parcours innovant à travers des produits de communication axés sur l’impact positif, les défis et les échecs, tout en écoutant les voix des personnes déplacées de force et apatrides.
- Suivi, responsabilité et apprentissage : Orientation sur le développement d’une approche holistique incluant la génération de données de programme pertinentes et d’insights basés sur les données pour l’amélioration du programme. Les exigences de rapport mettent l’accent sur l’impact du projet, les leçons, les processus et les adaptations. Le Service de l’innovation fournira des conseils sur la conception de cadres de suivi appropriés et sur l’utilisation des retours des communautés.
- Financier : Les montants de financement seront déterminés en fonction des besoins du projet, mais les budgets pour les pilotes d’innovation tendent généralement à être compris entre 25 000 et 125 000 dollars. Nous recommandons que votre budget proposé NE dépasse PAS le plafond de 125 000 dollars. Le financement sera disponible pour la mise en œuvre à partir de début 2025 et les projets peuvent durer jusqu’à 18 mois.
- Gestion des ressources : Le Service de l’innovation fournira des orientations procédurales et basées sur le système, des conseils et un soutien concernant les questions de programmation, de contrôle de projet, administratives / des ressources humaines, financières et d’approvisionnement. Les équipes approuvées ont la possibilité de facturer les codes PTEO du Service de l’innovation pour éviter d’impactar l’OL de l’opération.
Lo que ofrece el Fondo
Los equipos seleccionados pueden esperar lo siguiente apoyo:
- Investigación, técnico y de diseño: El fondo conecta a los equipos seleccionados con otros colegas del ACNUR de diferentes divisiones que pueden proporcionar orientación y/o a equipos que trabajan en iniciativas similares. El Fondo puede facilitar enlaces con actores externos activos en el ámbito digital, como organizaciones comunitarias, el sector privado e instituciones de investigación. El Fondo también apoya a los solicitantes exitosos para implementar sus ideas innovadoras con un enfoque informado por metodologías de innovación y diseño centrado en las personas/usuarios.
- Comunicación estratégica: Trabajamos con los equipos para ampliar el alcance del aprendizaje de su experiencia de innovación a través de productos de comunicación enfocados en el impacto positivo, los desafíos y los fracasos, al tiempo que destacamos las voces de las personas desplazadas por la fuerza y apátridas.
- Monitoreo, rendición de cuentas y aprendizaje: Proporcionamos orientación sobre el desarrollo de un enfoque integral de monitoreo que incluya la generación de evidencia de programas relevantes e información basada en datos para mejorar el programa. Los requisitos de informes se centran en el impacto del proyecto, en las lecciones aprendidas, los procesos y sus adaptaciones. El Servicio de Innovación proporcionará orientación sobre el diseño de marcos de monitoreo adecuados y el uso de comentarios de las comunidades.
- Financiero: Los montos de financiamiento se determinarán en función de las necesidades del proyecto, pero los presupuestos para pilotos/pruebas de concepto de innovación tienden a estar en un rango entre USD 25,000 y 125,000. Recomendamos que su presupuesto NO exceda el límite de USD 125,000. La financiación estará disponible para implementación a partir de principios de 2025 y los proyectos pueden durar hasta 18 meses.
- Gestión de recursos: El Servicio de Innovación proporcionará orientación sobre los procedimientos necesarios a realizar en los y sistemas del ACNUR, así como también asesoría y apoyo relacionado con asuntos de programa, gestión de proyectos, procesos administrativos/de recursos humanos, finanzas y de adquisiciones. Los equipos seleccionados tienen la opción de cargar los códigos PTEO (centro de costos) del Servicio de Innovación para evitar tener un impacto en el OL (nivel operativo) de la operación.
ما يقدمه الصندوق
:يمكن للفرق المختارة أن تتوقع ما يلي
- البحث والتقنية والتصميم: يتم ربط الفرق المدعومة بزملاء المفوضية الآخرين في مختلف الأقسام الذين يمكنهم تقديم التوجيه و/أو الفرق التي تعمل على مبادرات مماثلة. يمكننا تسهيل الروابط مع الجهات الخارجية الناشطة في المجال الرقمي، مثل المنظمات المجتمعية والقطاع الخاص والمؤسسات البحثية. يدعم الصندوق مقدمي الطلبات الناجحة لتنفيذ أفكارهم المبتكرة من خلال نهج مستنير بمنهجيات الابتكار والتصميم الذي يركز على الإنسان.
- الاتصالات الاستراتيجية: نعمل مع الفرق لتوسيع نطاق التعلم من رحلتهم الابتكارية من خلال منتجات التواصل التي تركز على التأثير الإيجابي والتحديات والإخفاقات، مع الاستماع إلى أصوات النازحين وعديمي الجنسية.
- الإشراف والمساءلة والتعلم: إرشادات حول تطوير نهج شامل يتضمن توليد بيانات البرنامج ذات الصلة والرؤى المستندة إلى البيانات لتحسين البرنامج. تركز متطلبات إعداد التقارير على أثر المشروع والدروس المستفادة والعمليات والتكيف. سيقدم قسم الابتكار إرشادات حول تصميم أطر الرصد المناسبة واستخدام التغذية الراجعة من المجتمعات المحلية.
- الدعم المالي: سيتم تحديد مبالغ التمويل بناءً على احتياجات المشروع، لكن ميزانيات المشاريع التجريبية الابتكارية تتراوح عادةً بين 25,000 و125,000 دولار أمريكي. نوصي بألا تتجاوز ميزانيتك المقترحة سقف 125,000 دولار أمريكي. سيكون التمويل متاحًا للتنفيذ بدءًا من أوائل عام 2025 ويمكن أن تستمر المشاريع لمدة تصل إلى 18 شهرًا.
- دعم إدارة الموارد: سيوفر قسم الابتكار التوجيه الإجرائي القائم على النظام والمشورة والدعم المتعلقين بالمسائل المتعلقة بالبرامج ومراقبة المشاريع والموارد الإدارية/البشرية والمالية والمشتريات. يتاح للفرق المعتمدة تحميل التكاليف مباشرة على رموز PTEO التابعة لقسم الابتكار لتجنب التأثير على مستوى التشغيل الميدانى OL.
How to apply
Each year, we launch a new call for applications, which go through a two-stage selection process.
In the first stage, UNHCR teams are invited to submit a brief expression of interest, outlining their challenge and innovative solution.
In the second stage, teams whose ideas pass the initial review are invited to submit a full proposal, in conversation with the Innovation Service and others. These full proposals go through reviews by technical and steering committees before a final selection is made.
Comment présenter sa candidature
Chaque année, nous lançons un nouvel appel à candidatures, qui passe par un processus de sélection en deux étapes.
Lors de la première étape, les équipes du HCR sont invitées à soumettre une brève manifestation d’intérêt, décrivant leur défi et leur solution innovante.
Dans la deuxième étape, les équipes dont les idées passent l’examen initial sont invitées à soumettre une proposition complète, en conversation avec le service Innovation et d’autres. Ces propositions complètes sont examinées par des comités techniques et de pilotage avant qu’une sélection finale ne soit effectuée.
Cómo presentar una solicitud
Cada año, lanzamos una nueva convocatoria de aplicaciones, que pasan por un proceso de selección de dos etapas.
En la primera etapa, se invita a los equipos del ACNUR a presentar una breve expresión de interés, describiendo su desafío y solución innovadora.
En la segunda etapa, se invita a los equipos cuyas ideas pasan la revisión inicial a presentar una propuesta completa, con el apoyo del Servicio de Innovación y otros. Estas propuestas completas pasan por las revisiones de los comités técnicos y directivos antes de realizar la selección final.
كيف تقدَّم طلبًا
في كل عام نطلق دعوة جديدة لتقديم الطلبات ، والتي تمر بعملية اختيار من مرحلتين
في المرحلة الأولى ، تُدعى فرق المفوضية لتقديم تعبير موجز عن الاهتمام ، مع تحديد التحدي والحل المبتكر
في المرحلة الثانية ، تتم دعوة الفرق التي اجتازت أفكارها المراجعة الأولية لتقديم اقتراح كامل ، في محادثة مع خدمة الابتكار وغيرها. تخضع هذه المقترحات الكاملة للمراجعات من قبل اللجان الفنية والتوجيهية قبل الاختيار النهائي
Our approach
To achieve its objectives, the Fund has adopted the following approach:
- Empower UNHCR teams to tackle challenges or create new opportunities for improving UNHCR work in data analytics in new and responsible ways.
- Provide a holistic support mechanism to ensure teams are able to adapt chosen tools to humanitarian contexts using innovation and/or human-centered design methodologies.
- Connect teams to other experts who can help them with their project’s technical specifications or to implement principles of data protection and data responsibility, human rights, and ethics.
- Create a safe space to test emergent data tools, build evidence of impact and best practice.
Notre approche
Pour atteindre ses objectifs, le fonds a adopté l’approche suivante :
- Donner aux équipes du HCR les moyens de relever les défis ou de créer de nouvelles opportunités pour améliorer le travail du HCR dans l’analyse des données de manière nouvelle et responsable.
- Fournir un mécanisme de soutien global pour garantir que les équipes puissent adapter les outils choisis aux contextes humanitaires en utilisant des méthodologies d’innovation et/ou de conception centrée sur l’humain.
- Connecter les équipes à d’autres experts qui peuvent les aider avec les spécifications techniques de leur projet ou pour mettre en œuvre des principes de protection des données et de responsabilité des données, des droits de l’homme et de l’éthique.
- Créer un espace sécurisé pour tester les outils de données émergents, construire des preuves d’impact et des meilleures pratiques.
Nuestro enfoque
Para lograr sus objetivos, el Fondo ha adoptado el siguiente enfoque:
- Empoderar a los equipos del ACNUR para abordar desafíos o crear nuevas oportunidades para mejorar el trabajo del ACNUR en análisis de datos de maneras nuevas y responsables.
- Proporcionar un mecanismo de apoyo holístico para garantizar que los equipos puedan adaptar las herramientas elegidas a los contextos humanitarios utilizando metodologías de innovación y/o diseño centrado en el ser humano.
- Conectar a los equipos con otros expertos que puedan ayudarles con las especificaciones técnicas de sus proyectos o para implementar principios de protección de datos y responsabilidad de datos, derechos humanos y ética.
- Crear un espacio seguro para probar herramientas de datos emergentes, construir evidencia de impacto y mejores prácticas.
نهجنا
لتحقيق أهدافه، اعتمد الصندوق النهج التالي:
- تمكين فرق المفوضية من مواجهة التحديات أو خلق فرص جديدة لتحسين عمل المفوضية في مجال تحليل البيانات بطرق جديدة ومسؤولة.
- توفير آلية دعم شاملة لضمان قدرة الفرق على تكييف الأدوات المختارة مع السياقات الإنسانية باستخدام منهجيات الابتكار و/أو التصميم المتمحور حول الإنسان.
- ربط الفرق بالخبراء الآخرين الذين يمكنهم مساعدتهم في المواصفات الفنية لمشروعهم أو لتنفيذ مبادئ حماية البيانات والمسؤولية عن البيانات وحقوق الإنسان والأخلاقيات.
- إنشاء مساحة آمنة لاختبار أدوات البيانات الناشئة وبناء أدلة على التأثير وأفضل الممارسات.
Selection criteria
Projects are selected based on the following criteria. For more details on how the selection criteria is applied at EOI and full proposal stage, see FAQs.
Critères de sélection
Les projets sont sélectionnés sur la base des critères suivants. Pour plus de détails sur la manière dont les critères de sélection sont appliqués aux étapes de l’EOI et de la proposition complète, consultez les FAQ.
Criterios de selección
Los proyectos se seleccionan en base a los siguientes criterios. Para obtener más detalles sobre cómo se aplica el criterio de selección en la etapa de EOI y propuesta completa, consulte las preguntas más frecuentes.
معايير الاختيار
يتم اختيار المشاريع بناءً على المعايير التالية . للاطلاع على مزيد من التفاصيل حول كيفية تطبيق معايير الاختيار في مرحلة تقديم العروض والمقترحات الكاملة، انظر الأسئلة الشائعة.
- Innovation: Proposed idea is highly creative, novel or original and represents a new approach for UNHCR, locally or globally. Projects shall not be duplicative of initiatives or efforts already in development or implementation within UNHCR.
- Impact: Proposed idea demonstrates the potential to positively impact or add value, directly and indirectly, to the lives of forcibly displaced and stateless people and those who host them, in the short and/or long term, alongside the potential for valuable learning for UNHCR and broader audiences.
- Engagement: Proposed idea emphasizes a co-design and age, gender, and diversity (AGD) approach with communities and users; identifies what role communities, users and partners/stakeholders are playing in the joint design and implementation of the project; and/or developes UNHCR’s internal capacity in diversity and inclusion.
- Implementation details: Viability of the project has been well thought through, considering timelines, resources, and objectives, with sustainability as a key factor from the outset. Mitigation measures for potential risks have been taken into consideration.
- Innovation : L’idée proposée est très créative, nouvelle ou originale et représente une nouvelle approche pour le HCR, localement ou mondialement. Les projets ne doivent pas être duplicatifs des initiatives ou des efforts déjà en cours de développement ou de mise en œuvre au sein du HCR.
- Impact : L’idée proposée démontre le potentiel d’impact positif ou de valeur ajoutée, directement et indirectement, dans la vie des personnes déplacées de force et apatrides ainsi que de ceux qui les accueillent, à court et/ou long terme, ainsi que le potentiel d’apprentissage précieux pour le HCR et un public plus large.
- Engagement : L’idée proposée met l’accent sur une approche de co-conception et d’âge, de genre et de diversité (AGD) avec les communautés et les utilisateurs ; identifie quel rôle les communautés, les utilisateurs et les partenaires/intervenants jouent dans la conception et la mise en œuvre conjointes du projet ; et/ou développe la capacité interne du HCR en matière de diversité et d’inclusion.
- Détails de mise en œuvre : La viabilité du projet a été bien réfléchie, en tenant compte des délais, des ressources et des objectifs, avec la durabilité comme facteur clé dès le départ. Des mesures d’atténuation des risques potentiels ont été prises en compte.
- Innovación: La idea propuesta debe ser altamente creativa, novedosa u original y representar un nuevo enfoque para el ACNUR, a nivel local o globalmente. Los proyectos no deben duplicar iniciativas o esfuerzos que ya estén en desarrollo o implementación dentro del ACNUR.
- Impacto: La idea propuesta demuestra potencial para hacer un impacto positivo o agregar valor – directa e indirectamente – a las vidas de las personas desplazadas por la fuerza y apátridas y a aquellas que las acogen, ya sea a corto, mediano y/o largo plazo, junto con el potencial para un aprendizaje valioso para ACNUR y el sector más ampliamente.
- Participación: La idea propuesta enfatiza un enfoque de co-diseño con las comunidades y usuarios y consideraciones de edad, género y diversidad (EGD); identifica qué papel juegan las comunidades, los usuarios y los socios/interesados en el diseño conjunto e implementación del proyecto; y/o desarrolla la capacidad interna de ACNUR en diversidad e inclusión.
- Detalles de implementación: La viabilidad del proyecto ha sido bien pensada, considerando los plazos, recursos y objetivos, con la sostenibilidad como un factor clave desde el principio. También se han tenido en cuenta medidas de mitigación para posibles riesgos.
- الابتكار: أن تكون الفكرة المقترحة مبتكرة أو جديدة أو مبتكرة للغاية وتمثل نهجًا جديدًا للمفوضية، محليًا أو عالميًا. ألا تكون المشاريع مكررة لمبادرات أو جهود قيد التطوير أو التنفيذ بالفعل داخل المفوضية.
- التأثير: تُظهر الفكرة المقترحة القدرة على التأثير الإيجابي أو القيمة المضافة بشكل مباشر وغير مباشر على حياة النازحين قسراً وعديمي الجنسية وأولئك الذين يستضيفونهم، على المدى القصير و/أو الطويل، إلى جانب إمكانية التعلم القيّم للمفوضية والجمهور الأوسع.
- المشاركة: تشدد الفكرة المقترحة على التصميم المشترك ونهج اgulv والنوع الاجتماعي والتنوع مع المجتمعات والمستخدمين؛ وتحدد الدور الذي تلعبه المجتمعات والمستخدمين والشركاء/ أصحاب المصلحة في التصميم والتنفيذ المشترك للمشروع؛ و/أو تطوير القدرات الداخلية للمفوضية في مجال التنوع والإدماج.
- تفاصيل التنفيذ: تم التفكير في جدوى المشروع بشكل جيد، مع مراعاة الجداول الزمنية والموارد والأهداف، مع مراعاة الاستدامة كعامل رئيسي منذ البداية. وقد روعيت تدابير التخفيف من المخاطر المحتملة.
Areas of exploration
Projects supported through the Fund focus on a wide range of thematics and technologies. Applicants could consider exploring opportunities related to the below areas – we’ve included some project examples for inspiration – but we’re also open to being surprised.
Big data analytics and data science research
|
Emerging technologies
|
Domaines potentiels à explorer
Les projets soutenus par le Fonds se concentrent sur un large éventail de thématiques et de technologies. Les candidats peuvent envisager d’explorer les possibilités liées aux domaines ci-dessous – nous avons inclus certains exemples de projet à titre de source d’inspiration – nous serons aussi ravis d’avoir des surprises !
Méthodes d’analyse des mégadonnées et de science des données
|
Technologies émergentes
|
Áreas de exploración
Los proyectos apoyados a través del Fondo se centran en una amplia gama de temáticas y tecnologías. Los solicitantes podrían considerar explorar oportunidades relacionadas con las siguientes áreas, hemos incluido algunos ejemplos de proyectos para inspiración, pero también estamos abiertos a sorprendernos.
Análisis de macrodatos y métodos de ciencia de datos
|
Tecnologías emergentes
|
مجالات الاستكشاف
تركز المشاريع المدعومة من خلال الصندوق على مجموعة واسعة من المواضيع والتقنيات. يمكن لمقدمي الطلبات النظر في استكشاف الفرص المتعلقة بالمجالات التالية – وقد أدرجنا بعض الأمثلة على المشاريع للإلهام – ولكننا منفتحون أيضًا على أن نفاجئك.
تحليلات البيانات الضخمة وأبحاث علوم البيانات
|
التقنيات الناشئة
|
Meet the 2024 awardees
Indigenous women mappers for the environment – Panama
Challenge: Local Indigenous communities lack capacity and infrastructure to support the thousands of displaced people who travel through the Darién jungle every day, leaving a highly visible footprint. No study has examined the environmental impacts of this mass movement.
Solution: Engage Emberá-Wounaan Indigenous communities for a participatory mapping that will enable them to use digital tools to map places, services, and socioecological risks in their communities. Using the data, the communities can design a strategy for solid waste management.
Expected results: Improved environmental mitigation measures, based on knowledge gathered and produced by local communities, to support human and environmental health. Enhanced capacity among community to use digital tools to advance local knowledge.
Proactive data-driven disease detection in wastewater – Malawi
Challenge: Dzaleka camp has limited capacity and resources to clinically test forcibly displaced persons for infectious diseases. Meanwhile, refugees are especially vulnerable to such diseases, given their poor healthcare access and living conditions.
Solution: Pilot the use of wastewater-based epidemiology (WBE) at the camp, to identify pathogens of concern, estimate their prevalence, and improve and accelerate the response. WBE has been shown to predict some disease outbreaks days before clinical testing.
Expected results: Proactive detection of and response to infectious disease outbreaks, driving improved health outcomes.
Automated cash assistance to support small businesses – Paraguay
Challenge: Paraguayan financial regulations require all cash transactions to be accompanied by an invoice, but most forcibly displaced people cannot generate legally recognized invoices. Cash assistance beneficiaries must travel to sign a paper invoice. For entrepreneurs, the creation and review of paper-based business plans is an additional barrier.
Solution: Implement an e-invoicing system and a standardized tool for UNHCR’s cash assistance delivery and selection of business grant recipients. This will enable individuals to submit proposals online and sign e-invoices remotely.
Expected results: Greater objectivity, transparency, and standardization in the selection of seed capital recipients in Paraguay. Reduced environmental impact by removing the need for paper-based transactions and travel for beneficiaries of multipurpose cash and business grants.
New privacy technologies for better data sharing – Global
Challenge: UNHCR and the Joint Data Center on Forced Displacement launched the UNHCR Microdata Library (MDL) in 2020, to safely share microdata with external researchers. But, due to the data’s sensitivity, statistical disclosure control often allows only a small subsample to be shared, limiting its utility.
Solution: Test the use of artificially generated data, differential privacy, and other privacy enhancing technology techniques to generate dummy data from the MDL that could be safely shared with external researchers while maintaining a good level of utility.
Expected results: Researchers have access to useful datasets that accurately convey the content of the MDL without breaching privacy. An improved evidence base drives improved initiatives to protect, empower, and include refugees.
Data-driven insights into migration across the west Indian Ocean – Multiregion
Challenge: There is a lack of data on the emerging mixed-migration sea route from Comoros to Mayotte, but there are indications that a significant number of lives are lost at sea. Figures from UN agencies are inconsistent. Greater collaboration across relevant UNHCR regions is needed.
Solution: Conduct research and gather datasets through an interactive mobile platform to identify motivations of those forced to flee as well as gaps in the responsibilities of pertinent states in relation to rescue at sea, non-refoulement, and asylum access. The project may also explore predictive modeling along this route.
Expected results: The data collected will enhance UNHC’s understanding of the situation and needs of those crossing the west Indian Ocean, supporting advocacy within relevant countries and driving an improved humanitarian response along this route.
Behavioral analytics to boost social inclusion through sport – Global
Challenge: UNHCR lacks an understanding of what excites sports fans about our communications content, and therefore how best to engage this audience and inspire their support for those forced to flee through future communications.
Solution: Design a behavioral analytics project that unpacks the motivations and drivers of the sporting public in engaging positively with content focused on displacement and refugees, to inform more targeted sports-related communications products and engagement.
Expected outcomes: Communities of sports fans and players could be powerful advocates for the cause of forced displacement. This project will identify how to turn this potential into action.
Generative AI resource on refugee law to support protection – Global
Challenge: UNHCR’s Rights Mapping & Analysis Platform (RiMAP) is a global platform to record and analyze laws and policies driving, under a common analytical framework, access to rights for refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless persons. UNHCR’s protection staff need support in structuring the analysis of this high volume of legal data.
Solution: Explore the potential of providing UNHCR staff with an ‘AI co-pilot’ (virtual assistant) for law and policy analysis to assist faster research, understanding, and presentation of access to rights of forcibly displaced and stateless populations.
Expect results: UNHCR colleagues at country, regional bureaux, and headquarters level have readily accessible and updated legal information regarding the rights of the people UNHCR works with and for, which will support policy dialogues and improve protection outcomes.
NLP for more effective analysis of qualitative data from communities – Iraq
Challenge: In the Kurdistan Region, UNHCR receives a lot of information from communities via unstructured text and voice data in Kurdish and Arabic (depending on the collection resource). These have to be manually processed and assessed, which is time consuming – so the data is often not fully analyzed.
Solution: Test ways that natural language processing (NLP) tools – such as translation, summarization, question response, categorization, transcription, and more – could be used to support the processing and analysis of unstructured data in languages used by communities.
Expected results: Quicker and more comprehensive processing and analysis of this AV data, freeing up UNHCR resources and enabling more effective responses. The proposed Kurdish NLP methods could also be integrated into KoboToolbox, expanding that tool’s capabilities.
Data-assisted automated water distribution and treatment systems – Zimbabwe
Challenge: In and around Tongogara Refugee Settlement, more than 15,000 residents and 1,500 host community members get water from solar pumping systems connected to reticulation networks. Expansions of the networks over the past decade and manual handling of valves result in unoptimized water distribution, posing a risk of infectious disease.
Solution: Procuring hardware for an automated distribution and treatment system (PLC automated valves, automated chlorination system, pumping rate controllers, water quality monitoring devices, water flow meters, pressure sensors) and developing algorithms to control this system.
Expected results: The automated distribution and treatment of water provided to residents, as well as an online monitoring dashboard to provide oversight of this system. Improved population health and more equitable water access, as well as local capacity building to maintain the system.
Using data science to spot inefficiencies in refugee status determination procedures – Global
Solution: Leverage data science to analyze the process flow, taking into account multiple variables, to identify patterns impacting the case processing time. Understanding systematic bottlenecks could help inform effective solutions.
Expected results: Major bottlenecks and their root causes in the RSD process identified, helping to shape potential solutions. Reducing delays and inefficiencies allows for better UNHCR resource management and ensures refugee applicants secure the rights associated with this status more quickly.
Optimized data collection and app integration to streamline aid distribution – Ukraine
Challenge: Various errors, inconsistencies, and gaps in data collection – due to insufficient training for partners and the use of multiple tools to collect information – limit the optimization of UNHCR’s distribution of non-food items (NFIs) in Ukraine.
Solution: Improve UNHCR’s ability to integrate and compare relevant data by developing an app that efficiently stores and uses information from local authorities, tracks all entities involved in NFI distribution, and automatically generates essential documents, like waybills and stock requests.
Expected results: Enhanced understanding of the number and needs of forcibly displaced people across Ukraine drives more effective planning while automated documents streamline processes, improving overall operational efficiency and enhancing monitoring capabilities.
AI-supported lawsuits to boost refugees’ access to justice – Republic of Korea
Challenge: Of the more than 10,000 refugee applications annually in Korea, only 2% are successful. Those denied are not given legal representation when they appeal the nonrecognition of their refugee status, leading to virtually zero chance of success.
Solution: Increase access to justice by developing an AI-based system that drafts submissions to court for refugee lawsuits, helping to argue for the illegality of nonrecognition decisions.
Expected results: Refugees in Korea are better able to present their cases in court as they seek recognition of their refugee status, improving their access to justice and their chances of socioeconomic inclusion on the basis of that status.
Evidence-based advocacy for effective refugee family reunification – Global
Challenge: The lack of clarity and data on family reunification hinders policy making, systems design and internal planning, and makes it hard for UNHCR to achieve goals laid out in the Global Compact on Refugees. More information on needs, successes, and challenges in this space is required.
Solution: Closely examine 2–3 countries of current asylum and/or transit along a mixed migration route, plus 2–3 countries within the European Union, to develop a more holistic understanding of the family reunification process, taking a phased approach that leverages data science methodologies for data collection and analysis.
Expected results: Framework of tools developed for the collection and analysis of data on needs, outcomes, and gaps regarding family reunification processes, to inform more effective and strategic advocacy.
Leveraging appeals data for more accountable and timely assistance – Global
Challenge: There is no automated system to facilitate a triage of incoming appeals for joint targeting/prioritization exercises by UNHCR and the World Food Programme (WFP). Available capacity to follow up on appeals is limited and must be carefully managed.
Solution: Leverage data – and strengthen its visualization and presentation – to enable informed decision-making on appeals. By combining appellants’ grounds for appeal with existing proGres data, the project will predict each appeal’s chances of success, enabling UNHCR/WFP to prioritize follow-up on those most likely to succeed.
Expected results: UNHCR and WFP are able to more effectively leverage appeals data to improve follow-up and decision-making on appeals – ultimately improving outcomes from appeals while ensuring data protection.
Psychosocial risk management to safeguard UNHCR staff wellbeing – Global
Challenge: UN personnel demonstrably face higher psychosocial hazards at work as compared to other sectors, which can negatively affect the mental health and wellbeing of the workforce and have knock-on effects on organizational productivity.
Solution: Strengthen UNHCR’s data-driven and evidence-based approach to mental health by developing a scalable psychosocial risk management system, with a digital application to systematically identify and assess psychosocial risks as well as training material on its use.
Expected results: Leveraging machine learning, this application will deliver real-time assessments and actionable insights via a centralized dashboard accessible to UNHCR operations and divisions, streamlining the identification and management of psychosocial risks, and ultimately aiming to enhance staff well-being and organizational effectiveness.
Endorsed in 2022, this project will be implemented through 2024.
Meet the 2022–3 awardees
Global early warning system on forced displacement
Challenge: Currently, countries at high risk of humanitarian emergencies are identified jointly by UNHCR operations, regional bureaux and headquarters, but the agency lacks systematic, data-driven early warning systems on forced displacement that provide real-time alerts. We must boost UNHCR’s ability to forecast in order to build our capacity to act.
Solution: UNHCR’s Division of Emergency, Security and Supply will design a prototype data-driven early warning system combining different data sources, based on research of internal initiatives and external systems used by humanitarian agencies, academia and the private sector. The system will be piloted in several country operations.
Expected results: Improved anticipation of and response to complex emergencies, strengthened partnerships, and a role in data-driven anticipatory humanitarianism.
Monitoring hate speech with data-driven alert system
Challenge: The Research, Strategy and Analytics team of UNHCR’s Global Communications Service has developed a model that classifies hateful content in English targeting forcibly displaced people. This partial solution needs to be operationalized to systematize and automate data collection.
Solution: A user-friendly web application that tracks, visualizes and catalogues hateful social activities almost in real-time to facilitate analysis and alert key stakeholders via established communication channels when crises are identified.
Expected results: Improved hate speech detection and response within UNHCR in accordance with the organization’s data protection standards, allowing UNHCR and its humanitarian partners to better understand hateful activities online and prevent discrimination against displaced people.
Improved household surveys through semi-automated mapping
Challenge: A lack of appropriate sampling frames makes it hard for UNHCR to get reliable data on people forced to flee from household surveys.
Solution: Three of UNHCR’s Data and Identity Management Analysis (DIMA) units teamed up to design a semiautomated delineation for enumeration areas, using satellite imagery and employing Bayesian statistical modelling techniques to estimate target population size from secondary data sources.
Expected results: Readily available sampling frames leading to reliable household surveys for country operations, reducing the complexity and costs of carrying out survey activities and improving the resulting data.
Improved community-based protection monitoring with AI and data science — Afghanistan
Challenge: UNHCR Afghanistan gathers a vast amount of text-based qualitative data through community-based protection monitoring, but manually processing this information is time and energy intensive, resulting in lost opportunities to use this data to inform timely interventions.
Solution: Use AI-based software, particularly with natural language processing features to facilitate qualitative analysis of data gathered through community-based protection monitoring. This software would detect key words and phrases, categorise and translate them, and produce meaningful analysis.
Expected results: Effective and efficient data analysis, resulting in better use of data to inform effective protection interventions and timely responses to protection risks.
Using data to secure greater social integration — Kenya
Challenge: Refugees and asylum-seekers in Kenya have historically been excluded from national social protection systems. However, when displacement is protracted and national services are developing, humanitarian actors are expected to demonstrate why they’re not working with national systems.
Solution: Integrate refugees and asylum-seekers into Kenya’s national registry to enable local solutions and access to social services, better target assistance, and broaden stakeholder engagement to support displaced populations as well as host communities.
Expected results: Improved integration of refugees in a way that benefits displaced people and host communities, reduces response times, avoids duplication, supports local economies and livelihoods for refugees and asylum seekers.
Machine learning to boost digital education uptake and impact
Challenge: With shifts to digital learning, displaced communities are excluded from the benefits of these types of learning opportunities due to a lack of infrastructure, devices and know-how. UNHCR has worked to track and centralise digital learning resources but needs to more rapidly align content to relevant curricula, in partnership with Learning Equality.
Solution: UNHCR’s Global Education team will use machine learning and natural language processing to partially automate the curriculum alignment process, which will improve the relevance, adoption, and impact of digital learning resources. A competition is bringing together machine-learning practitioners to design new algorithms to support this effort, and the winning solutions will be made publicly available.
Expected results: Creative solutions governments and educators can leverage to more efficiently align digital resources, particularly during crises. Uninterrupted access to education is supported for displaced communities and others, with benefits for students, teachers, parents and communities.
Data-driven modelling for protection prioritisation — Guatemala
Challenge: UNHCR Guatemala lacks an evidence-based methodology to prioritise communities most in need of community-based protection, affecting its ability to reach and respond to the most vulnerable populations, who tend to be widely dispersed across different contexts.
Solution: The design and construction of an evidence-based community intervention prioritisation tool that allows for a more objective, systematic, and reproducible prioritisation approach. A participatory design methodology facilitates input from the people UNHCR serves, community leaders, local authorities, and experts.
Expected results: A customizable online tool that is easy to use in different contexts, settings, and operations and that will enable UNHCR to better understand the situation of communities. This will support the prioritisation and tailoring of interventions, improving outcomes for the most vulnerable communities.
Identifying informal shelter needs through creating an address system and mapping — Lebanon
Challenge: Over 222,000 refugees live across more than 3,500 informal tented settlements in Lebanon’s Bekaa Valley. Standardised shelter criteria determine households’ eligibility for additional shelter kits, but the absence of a tent-level address system hinders this process.
Solution: An address system for informal tented settlements, using a code for each tent. Part of the code will be fixed, reflecting the tent’s location, and another part will change based on the physical condition of the tent, to better link household needs with assistance and services.
Expected results: This tent-level address system will enable UNHCR to monitor household location and conditions, enabling more efficient and accurate identification of needs and the required response, and supporting the health and safety of families in Bekaa.
Creating a joint data analysis framework with national authorities — Mexico
Challenge: Mexico lacks an integrated data analysis framework to support joint analysis and planning by actors engaging with displaced communities. This results in inefficient resource allocation, with duplications in certain settings while many displaced people face barriers accessing basic services.
Solution: The creation of a data analysis framework to collate, study, and interpret information from the national refugee commission, the national population registry, and UNHCR. This will generate information detailing the characteristics and displacement patterns of the affected population, and highlight cases of successful local integration.
Expected results: UNHCR will better understand the needs, capacities, motivations and interests of displaced people in Mexico – information that will help decision-making processes, reduce duplication, and enable better coordination to deliver effective interventions.
Enhanced due diligence and risk monitoring with private-sector partners through AI and natural language processing
Challenge: Due diligence requires that UNHCR thoroughly screen its private-sector partners and analyse potential reputational risks. The resulting labour-intensive screening reports are valid for a year, during which the donor monitoring work is more flexible and variable.
Solution: UNHCR’s BEYOND project team will use AI-based software with natural language processing (NLP) features to develop a tool that automatically feeds pertinent risk- and opportunity-related updates on partners to relevant teams, enabling ongoing risk-monitoring while facilitating strategic donor cultivation and partnership development.
Expected outcome: This tool will improve and support proactive risk monitoring and relationship work through automatic updates, as well as optimising and streamlining the research, identification, and documentation of controversies for the due diligence screening process.
Faster and easier diagnosis of malnutrition with photo-based app
Challenge: Eliminating malnutrition is integral to UNHCR’s protection mandate, but existing methods to accurately and effectively diagnose malnutrition can require skill, time, cumbersome equipment, and direct contact. This makes it hard to conduct screening at the community level.
Solution: The Severe Acute Malnutrition (SAM) Photo Diagnosis App® is an innovative tool that uses morphology to screen wasting among children. UNHCR’s public health teams propose using the app, provided by Action Against Hunger, to simplify community screening and diagnosis of acute malnutrition among refugees. It is the first time this app is deployed in refugee-contexts.
Expected results: Faster, easier, real-time, and systematic diagnoses of malnutrition, which can be carried out by community members, will enable more comprehensive screening and support better protection and health outcomes for displaced communities.
Evaluating livelihoods interventions and predicting needs through data science and machine learning — Peru
Challenge: Despite UNHCR’s recent efforts to mainstream data-driven analysis and decision-making, many data-driven projects are still siloed within specialist units, rather than being operationalised to inform field-based work. UNHCR technical units in the field also continue to collect large amounts of data that may never be analysed beyond a very basic level, if at all.
Solution: Using data science and machine learning techniques to pilot deeper analysis of data collected by humanitarian organization HIAS on the progress of displaced households included in a specific livelihoods intervention. Using machine learning, the team will sort cases according to performance, identifying trends and common characteristics.
Expected results: Data-driven prediction of which cases are most likely to need additional support from the start of livelihoods interventions will enable a more effective response and amplify successes within livelihood interventions.
Enhancing text analytics and capacity building of youth at risk — El Salvador
Challenge: UNHCR El Salvador collects semi-structured qualitative data from internally displaced people and community members at risk, which is analysed manually by the operation and partners. A more systematic analytical approach could improve the identification of overarching trends and patterns, which could strengthen existing advocacy efforts and community-based protection interventions.
Solution: Develop an analytical framework to support qualitative text data analysis that would provide additional insights. The project also involves community-based participatory aspects, with opportunities for at-risk youth in El Salvador to learn important data science skills.
Expected results: Better insight into overarching protection trends and drivers of protection risks, their effects on communities, and possible community-based solutions. This will facilitate advocacy efforts, support programmatic planning, and help shape effective solutions
Data science to inform cash-based assistance — Peru
Challenge: Cash assistance is an increasingly important part of UNHCR Peru’s support for people displaced from Venezuela. With growing needs and shrinking resources, it is critical for UNHCR to be able to provide timely, targeted, effective cash-based interventions for the most vulnerable.
Solution: UNHCR Peru will used mixed methodology to improve the targeting of its cash-based interventions. Data analysis will identify the vulnerability profiles of families both eligible and ineligible for this assistance. Through workshops, interviews, and focus groups with partners, UNHCR, and displaced communities, the profiles that should be prioritized will be discussed. Inclusion and exclusion errors will be studied in depth.
Expected results: More effective cash-based interventions to respond to different operational contexts, needs, and individual vulnerabilities, supporting greater wellbeing for communities most in need.
Behavioural analytics and social media to better inform crisis-affected communities — Brazil
Challenge: Displaced Venezuelans face challenges accessing information to inform their choices on arrival in Brazil. Social media can be an effective outreach tool, but UNHCR lacks evidence of the effectiveness of its social media use to both communicate critical information to Venezuelan refugees and asylum-seekers in Brazil and support protection work.
Solution: To optimize the choice architecture (how different options are presented, as well as the available tools to help people make decisions) accessible to displaced Venezuelans, UNHCR will use behavioural analytics to quantify and inform interventions – such as information campaigns – and correlate these initiatives to refugee decisions and behaviour.
Expected results: Improved, evidence-based communication will enable refugees and other conflict-affected communities in Brazil to make well-informed decisions, maximising their protection, health, education access, social and economic inclusion, and dignity.
Better responses to climate change risks through improved vulnerability assessments — Jordan
Challenge: Jordan, a climate hotspot, hosts over 750,000 refugees. Every two years, UNHCR conducts a study to analyse and document different types of vulnerabilities across multiple sectors, from a representative sample of registered refugees. But this vulnerability assessment framework (VAF) does not include any indicator measuring climate change impacts on refugees.
Solution: Integrate indicators into the UNHCR VAF on how climate change affects refugees in Jordan, to gather quality data that would inform the programming of UNHCR and its partners over the years to come.
Expected results: Improved understanding of climate change impacts on the displaced in Jordan, driving better climate change related protection interventions and enhanced resilience of refugees to climate change related risks.
FAQs
Am I eligible to apply?
If you work for UNHCR, yes! (See further details in the ‘who can apply’ section above.) If you are on a short term contract or will be leaving the operation soon, we still encourage you to apply, but we expect you to note plans of how the project’s implementation would be managed after your departure. For interested parties outside of UNHCR, we’d recommend engaging with UNHCR in your country of relevance and exploring partnership possibilities.
Do I need to have a fully-fledged project or idea?
Not at all. Innovation is a process, not a technology product or project. Teams continue to develop their ideas throughout the duration of the Fund, following the Data Innovation Roadmap to refine ideas, test solutions, and redesign processes.
What counts as innovation for the Fund?
We assess the innovativeness of an idea on the basis of the extent to which it represents a creative and new approach for leveraging data analytics and emergent tech to benefit communities. Ideas may be new to UNHCR, new to the context, or new to the world.
What kind of ideas are you looking for?
Kindly refer to the areas of exploration outlined above for more details about the thematics we might prioritize. The Fund remains open to innovative ideas to tackle digital challenges that fall outside the suggested areas. See a full list of currently supported projects here to get inspired.
What should I do if I’m not sure which Fund to apply for?
Please apply for the Fund you consider most relevant to your idea. As part of the review process, the Innovation Service will also assess whether an EOI is better suited to receive support from one of the other Innovation Funds. If your EOI is eligible to reach the next stage under a different Fund, we will let you know.
How will you select projects?
Expressions of interest are reviewed and assessed by the Innovation Service according to the assessment criteria (see below). Then, full proposals are reviewed by a Technical Committee composed of staff from HQ and regional level with relevant expertise, who score all applications against these same criteria, taking into account the greater detail provided at this stage. The Steering Committee then reviews the scores and assessments to make a final decision.
What is the assessment criteria?
Expressions of interest will be assessed on the basis of their innovativeness, engagement approach, and potential impact. For the second stage, full proposals will be scored on the basis of their:
- Innovation: Proposed idea is highly creative, novel or original and represents a new approach for UNHCR, locally or globally. Projects shall not be duplicative of initiatives or efforts already in development or implementation within UNHCR.
- Impact: Proposed idea demonstrates the potential to positively impact or add value, directly and indirectly, to the lives of forcibly displaced and stateless people and those who host them, in the short and/or long term, alongside the potential for valuable learning for UNHCR and broader audiences.
- Engagement: Proposed idea emphasizes a co-design and age, gender, and diversity (AGD) approach with communities and users; identifies what role communities, users and partners/stakeholders are playing in the joint design and implementation of the project; and/or developes UNHCR’s internal capacity in diversity and inclusion.
- Implementation details: Viability of the project has been well thought through, considering timelines, resources, and objectives, with sustainability as a key factor from the outset. Mitigation measures for potential risks have been taken into consideration.
Is there a limit to the number of applications my team can submit?
No, but only one idea should be submitted per form, with each submission focusing on a different challenge/opportunity. You should focus on quality over quantity. Consider investing more effort in your top idea, rather than submitting multiple applications.
What approvals and requirements do I need to meet?
For the expression of interest stage, no specific endorsement from management in your operation is required. At the full proposal stage, the Innovation Service requires applications to be endorsed by the relevant senior manager at the duty station, and sometimes relevant regional/HQ entities if necessary (e.g. if your project is a cross-border initiative or requires inputs from different divisions, etc.) prior to submission. You must identify a primary focal point and build a multifunctional team (MFT) that includes at least one Programmes/Resource Management colleague who will support both proposal development and implementation.
How much funding can teams apply for?
Innovation Fund project budgets range between 25,000 and 125,000 USD. We recommend that your proposed budget does NOT exceed the ceiling of 125,000 USD. Budgets will be evaluated at full proposal stage and we strongly encourage teams to submit responsible budgets that aim for maximum impact with value for money, particularly paying attention to an adequate balance between operational and support costs and ensuring efficiencies with ongoing work. If further resources are required, joint fundraising can take place to support projects with a larger scope.
Does the funding impact a UNHCR operation’s OL?
Innovation Service funding does not affect operation’s Operating Level (OL), given that activities will be charged directly to Innovation Service PTEO codes, if using a Direct Implementation modality; or, in the case of a Country Operation or HQ existing/new Partnership Agreement, the Innovation Service cost center will be included in the Partnership Agreement, in coordination with the Service’s RMU team. For more information read our Programme 101 advice sheet.
How does the funding work programmatically?
Funding will be available for implementation after the budget is cleared by the Innovation Service’s Programme lead and Resource Management Officer and approved by the Head of Service, taking into consideration that projects can run up to 18 months. Options for delivery include Project Partnership Agreements, Direct Implementation, or a blended approach, which also covers procurement of goods and services. The financial resources available should not be used to cover existing staffing, however, they may – to an extent – be used to bring on board temporary consultants. For more information read our Programme 101 advice sheet.
What can the funding be used for? What can’t it be used for?
Our Service is committed to maintaining a high degree of flexibility, with the aim of ensuring that the funding can be used in the most suitable manner for the exploration and testing of your team’s proposed idea or solution. We understand that activities may need to be adjusted or modified as necessary, but it is crucial that the funding is still employed for the explicit purpose of this specific proof of concept or pilot testing. For this reason, please note that the Fund is unable to cover costs for staff on ABOD (except for reasonable travel costs directly related to the project implementation), and any allocations towards other staff support must be thoroughly justified. Additionally, the Fund cannot be used to cover costs that form part of regular programming unless they are essential to the implementation of the project, or any purchases and activities that do not directly contribute to the testing of the idea.
How does the Fund monitor and evaluate initiatives, and what are the reporting requirements?
Both the Fund and its supported teams need to collect evidence and measure project progress and impact. Each project will receive technical guidance to design an appropriate M&E framework with multi-method combinations of quantitative and qualitative success measurements and milestones to capture the impact of the innovation process. To measure progress and achievements accurately, each project will establish agreed-upon timelines via a work plan and provide regular updates on their milestones, including for donor reporting purposes. UNHCR Innovation will consolidate evidence from each project to report progress on a quarterly basis with more detailed annual and final reports.
How can a team ensure successful implementation of their project?
To ensure successful iteration and learning during the year-long project duration, teams should have the following skills/resources:
- Agility: Teams are not overfocused on specific technology solutions or tools, but rather prioritize innovation in processes, optimization, user-centered interactions, and relationship-building to foster organizational change and systems thinking.
- Participatory design focus: Teams actively involve forcibly displaced communities, implementing partners, other counterparts and, most importantly, potential direct users to ensure they equally contribute across all steps.
- Inquisitive mindset: Teams conduct thorough, ongoing research on their proposed idea, changes, and trends – to identify and explore similar solutions in the private sector/humanitarian contexts.
- Time: Allocation of time is key to advancing project goals.
How can I get in touch with other questions?
For any other questions or feedback, please contact us at [email protected]. For specific questions on programmatic (e.g., transfer of funds and operationalization of approved budget) and project control related matters, please email [email protected] with [RMU] in the subject line.
FAQ
Ai-je le droit de présenter ma candidature ?
Si vous travaillez pour le HCR, oui ! (Voir plus de détails dans la section “qui peut postuler” ci-dessus.) Si vous êtes sous contrat à court terme ou que vous quitterez bientôt l’opération, nous vous encourageons quand même à postuler, mais nous vous demandons de préciser vos plans concernant la gestion de la mise en œuvre du projet après votre départ. Pour les parties intéressées en dehors du HCR, nous vous recommandons d’entrer en contact avec le HCR dans votre pays concerné et d’explorer les possibilités de partenariat.
Dois-je avoir un projet complet ou une idée pleinement élaborée ?
Pas du tout. L’innovation est un processus, pas un produit ou projet technologique. Les équipes continuent à développer leurs idées tout au long de la durée du fonds, en suivant la feuille de route de l’Innovation des données pour affiner les idées, tester des solutions et repenser les processus.
Qu’est-ce qui est considéré comme innovation par le fonds ?
Nous évaluons l’innovation d’une idée en fonction de la mesure dans laquelle elle représente une approche créative et nouvelle pour exploiter l’analyse de données et les technologies émergentes au bénéfice des communautés. Les idées peuvent être nouvelles pour le HCR, nouvelles pour le contexte ou nouvelles pour le monde.
Quelles sortes d’idées recherchez-vous ?
Veuillez vous référer aux domaines d’exploration décrits ci-dessus pour plus de détails sur les thèmes que nous pourrions prioriser. Le fonds reste ouvert aux idées innovantes pour relever les défis numériques qui sortent du cadre suggéré. Consultez une liste complète des projets actuellement pris en charge ici pour vous inspirer.
Que dois-je faire si je ne suis pas sûr pour quel fonds postuler ?
Veuillez postuler pour le fonds que vous considérez comme le plus pertinent pour votre idée. Dans le cadre du processus d’examen, le Service de l’innovation évaluera également si une EOI est mieux adaptée pour recevoir un soutien d’un des autres fonds d’innovation. Si votre EOI est admissible à passer à l’étape suivante sous un autre fonds, nous vous en informerons.
Comment sélectionnerez-vous les projets ?
Les expressions d’intérêt sont examinées et évaluées par le Service de l’Innovation selon les critères d’évaluation (voir ci-dessous). Ensuite, les propositions complètes sont examinées par un Comité Technique composé de membres du siège et du niveau régional possédant une expertise pertinente, qui évaluent toutes les candidatures selon ces mêmes critères, en tenant compte des détails supplémentaires fournis à ce stade. Le Comité de Pilotage examine ensuite les scores et les évaluations pour prendre une décision finale.
Quels sont les critères d'évaluation ?
Les expressions d’intérêt seront évaluées sur la base de leur caractère innovant, de leur approche en matière d’engagement et de leur impact potentiel. Pour la deuxième étape, les propositions complètes seront évaluées sur la base de :
- Innovation : L’idée proposée est très créative, nouvelle ou originale et représente une nouvelle approche pour le HCR, localement ou mondialement. Les projets ne doivent pas être duplicatifs des initiatives ou des efforts déjà en cours de développement ou de mise en œuvre au sein du HCR.
- Impact : L’idée proposée démontre le potentiel d’impact positif ou de valeur ajoutée, directement et indirectement, sur la vie des personnes déplacées de force et apatrides ainsi que sur ceux qui les accueillent, à court et/ou long terme, ainsi que le potentiel d’apprentissage précieux pour le HCR et les publics plus larges.
- Engagement : L’idée proposée met l’accent sur une approche de co-conception et d’âge, de genre et de diversité (AGD) avec les communautés et les utilisateurs ; identifie quel rôle les communautés, les utilisateurs et les partenaires/stakeholders jouent dans la conception conjointe et la mise en œuvre du projet ; et/ou développe la capacité interne du HCR en matière de diversité et d’inclusion.
- Détails de mise en œuvre : La viabilité du projet a été bien réfléchie, en tenant compte des délais, des ressources et des objectifs, avec la durabilité comme facteur clé dès le départ. Des mesures d’atténuation des risques potentiels ont été prises en considération.
Le nombre de demandes que peut présenter mon équipe est-il limité ?
Non, mais une idée seulement doit être soumise par formulaire, chaque demande mettant l’accent sur un problème/une possibilité différent. Vous devez privilégier la qualité plutôt que la quantité. Investissez-vous davantage dans votre idée principale au lieu de présenter de multiples demandes.
Quelles approbations dois-je obtenir et quelles exigences dois-je remplir ?
Pour l’étape de l’expression d’intérêt, aucun soutien spécifique de la direction de votre opération n’est requis. À l’étape de la proposition complète, le Service de l’Innovation exige que les demandes soient soutenues par le responsable hiérarchique pertinent sur le lieu d’affectation, et parfois, par des entités régionales/centrales pertinentes si nécessaire (par exemple, si votre projet est une initiative transfrontalière ou nécessite des contributions de différentes divisions, etc.) avant la soumission. Vous devez identifier un point focal principal et constituer une équipe multifonctionnelle (EMF) comprenant au moins un collègue de Programmes/Gestion des Ressources qui soutiendra à la fois le développement de la proposition et sa mise en œuvre.
Quel financement les équipes peuvent-elles demander ?
Les budgets des projets du fonds d’innovation varient entre 25 000 et 125 000 dollars. Nous vous recommandons de ne pas dépasser le plafond de 125 000 dollars pour votre budget proposé. Les budgets seront évalués à l’étape de la proposition complète et nous encourageons fortement les équipes à soumettre des budgets responsables visant un impact maximal avec un rapport qualité-prix, en prêtant particulièrement attention à un équilibre adéquat entre les coûts opérationnels et de soutien, et en veillant à l’efficacité du travail en cours. Si d’autres ressources sont nécessaires, une collecte de fonds conjointe peut avoir lieu pour soutenir des projets avec un plus grand champ d’action.
Le financement a-t-il une incidence sur l’OL d’une opération du HCR ?
Le financement du Service de l’Innovation n’affecte pas le Niveau Opérationnel (OL) de l’opération, étant donné que les activités seront directement imputées aux codes PTEO du Service de l’Innovation, en cas d’utilisation d’une modalité de Mise en Œuvre Directe ; ou, dans le cas d’un Accord de Partenariat existant/nouveau pour une Opération sur le Terrain ou au Siège, le centre de coûts du Service de l’Innovation sera inclus dans l’Accord de Partenariat, en coordination avec l’équipe de GRM du Service. Pour plus d’informations, consultez notre fiche-conseils Programme 101.
Comment fonctionne le financement sur le plan programmatique ?
Le financement sera disponible pour la mise en œuvre après que le budget ait été approuvé par le responsable de Programme du Service de l’innovation et l’agent de gestion des ressources et approuvé par le chef de service, en tenant compte du fait que les projets peuvent durer jusqu’à 18 mois. Les options de livraison comprennent les accords de partenariat de projet, la mise en œuvre directe, ou une approche mixte, qui couvre également l’approvisionnement en biens et services. Les ressources financières disponibles ne doivent pas être utilisées pour couvrir les effectifs existants, cependant, elles peuvent – dans une certaine mesure – être utilisées pour recruter des consultants temporaires. Pour plus d’informations, consultez notre fiche-conseils Programme 101.
À quoi peut servir le financement et à quoi ne peut-il pas servir ?
Notre service s’engage à maintenir un haut degré de flexibilité, dans le but de garantir que le financement puisse être utilisé de la manière la plus appropriée pour l’exploration et le test de l’idée ou de la solution proposée par votre équipe. Nous comprenons que les activités peuvent nécessiter des ajustements ou des modifications selon les besoins, mais il est crucial que le financement soit toujours utilisé dans le but explicite de cette preuve de concept spécifique ou de ce test pilote. Pour cette raison, veuillez noter que le fonds ne peut pas couvrir les frais de personnel en ABOD (à l’exception des frais de déplacement raisonnables directement liés à la mise en œuvre du projet), et toute allocation envers un autre soutien au personnel doit être justifiée en détail. De plus, le fonds ne peut pas être utilisé pour couvrir les coûts qui font partie de la programmation régulière à moins qu’ils ne soient essentiels à la mise en œuvre du projet, ou pour tout achat et toute activité qui ne contribuent pas directement au test de l’idée.
Comment le fonds surveille-t-il et évalue-t-il les initiatives, et quels sont les rapports requis ?
Le fonds et ses équipes soutenues doivent collecter des preuves et mesurer la progression et l’impact du projet. Chaque projet recevra des conseils techniques pour concevoir un cadre de suivi et d’évaluation approprié avec des combinaisons de méthodes multiples de mesures de succès quantitatives et qualitatives et des jalons pour capturer l’impact du processus d’innovation. Pour mesurer avec précision les progrès et les réalisations, chaque projet établira des échéanciers convenus via un plan de travail et fournira des mises à jour régulières sur leurs jalons, y compris à des fins de rapportage aux donateurs. L’Innovation du HCR consolidera les preuves de chaque projet pour rendre compte des progrès sur une base trimestrielle avec des rapports annuels et finaux plus détaillés.
Comment une équipe peut-elle assurer la mise en œuvre réussie de son projet ?
Pour assurer une itération et un apprentissage réussis pendant l’année que dure le projet, les équipes doivent avoir les capacités/ressources suivantes :
- Agilité : Les équipes ne se concentrent pas excessivement sur des solutions technologiques spécifiques ou n’ont pas une idée fixe sur des outils spécifiques, mais plutôt priorisent l’innovation dans les processus, l’optimisation, les interactions centrées sur l’utilisateur et la construction de relations pour favoriser le changement organisationnel et la pensée systémique.
- Accent sur une conception participative : Les équipes impliquent activement les communautés déplacées, les partenaires d’exécution, les autres homologues et, très important, les utilisateurs directs potentiels afin de s’assurer qu’ils contribuent tous de manière égale à toutes les étapes.
- Un esprit d’investigation : Les équipes mènent une réflexion permanente et approfondie sur l’idée qu’elles proposent, les changements et les tendances, afin de repérer et d’explorer des solutions similaires dans le secteur privé ou dans les contextes humanitaires.
- Temps : L’allocation de temps exclusivement dédiée à la mise en œuvre du projet est essentielle pour faire avancer les objectifs du projet.
Comment puis-je obtenir une réponse à d’autres questions ?
Pour toute autre question ou commentaire, veuillez nous contacter à [email protected]. Pour des questions spécifiques sur les questions programmatiques (par exemple, transfert de fonds et opérationnalisation du budget approuvé) et les questions de contrôle de projet, veuillez envoyer un courriel à [email protected] avec [RMU] dans la ligne d’objet.
Preguntas más frecuentes
¿Soy elegible para solicitar el fondo?
¡Si trabajas para el ACNUR, sí! (Consulta detalles adicionales en la sección ‘quién puede aplicar’ arriba). Si estás en un contrato a corto plazo o planeas dejar la operación pronto, aún te alentamos a aplicar, pero esperamos que indiques planes sobre cómo se gestionaría la implementación del proyecto después de tu partida. Para las partes interesadas fuera del ACNUR, les recomendamos contactar a la oficina de ACNUR en su país respectivo y explorar posibilidades de colaboración.
¿Necesito tener una idea o un proyecto completo?
Para nada. La innovación es un proceso, no un producto tecnológico o proyecto. Los equipos continúan desarrollando sus ideas a lo largo de la duración del Fondo, siguiendo la hoja de ruta de Innovación con datos para refinar ideas, probar soluciones y rediseñar procesos.
¿Qué se considera innovación para el Fondo?
Evaluamos la innovación de una idea en función del grado en que representa un enfoque creativo y nuevo para aprovechar el análisis de datos y la tecnología emergente en beneficio de las comunidades. Las ideas pueden ser nuevas para ACNUR, nuevas para el contexto o nuevas para el mundo.
¿Qué tipo de ideas busca?
Consulta las áreas de exploración mencionadas arriba para más detalles sobre las temáticas que se pueden priorizar. El Fondo permanece abierto a ideas innovadoras para abordar desafíos digitales que se encuentren fuera de las áreas sugeridas. Consulta la lista completa de proyectos actualmente en curso aquí para inspirarte.
¿Qué debo hacer si no estoy seguro de a cual Fondo debería postular mi idea?
Por favor, selecciona el Fondo que consideres más relevante para tu idea. Como parte del proceso de revisión, el Servicio de Innovación también evaluará si una EOI es más adecuada para recibir apoyo de otro de los otros Fondos de Innovación. Si tu EOI es elegible para avanzar a la siguiente etapa bajo un Fondo diferente, te lo haremos saber.
¿Cómo se seleccionarán los proyectos?
Las Expresiones de Interés son revisadas y evaluadas por el Servicio de Innovación de acuerdo con los criterios de evaluación (ver abajo). Luego, las propuestas completas son revisadas por un Comité Técnico compuesto por personal a nivel sede central y regional con experiencia técnica relevante, quienes califican todas las solicitudes según estos mismos criterios, teniendo en cuenta el mayor detalle proporcionado en esta etapa. Luego, el Comité Directivo revisará sus puntuaciones y evaluaciones para tomar una decisión final.
¿Cuáles son los criterios de evaluación?
Las expresiones de interés serán evaluadas en función de su innovación, enfoque participativo e impacto potencial. Para la segunda etapa, las propuestas completas se calificarán en función de lo siguiente:
- Innovación: La idea propuesta debe ser altamente creativa, novedosa u original y representa un nuevo enfoque para el ACNUR, a nivel local o global. Los proyectos no deben duplicar iniciativas o esfuerzos que ya estén en desarrollo o implementación dentro de ACNUR.
- Impacto: La idea propuesta demuestra potencial para hacer un impacto positivo o agregar valor, directa e indirectamente, a las vidas de las personas desplazadas por la fuerza y apátridas, así como a aquellas que las acogen, a corto, mediano y/o largo plazo, junto con el potencial para un aprendizaje valioso para ACNUR y para el sector más ampliamente.
- Participación: La idea propuesta enfatiza un enfoque de co-diseño con las comunidades y usuarios y consideraciones de edad, género y diversidad (EGD); identifica qué papel juegan las comunidades, usuarios y socios/interesados en el diseño conjunto e implementación del proyecto; y/o desarrolla la capacidad interna de ACNUR en diversidad e inclusión.
- Detalles de implementación: La viabilidad del proyecto ha sido cuidadosamente considerada, teniendo en cuenta los plazos, recursos y objetivos, con la sostenibilidad como un factor clave desde el principio. También se han tenido en cuenta medidas de mitigación para posibles riesgos.
¿Hay un límite en la cantidad de solicitudes que puede presentar mi equipo?
No, pero se debe presentar una idea por formulario, y cada presentación debe centrarse en un reto o una oportunidad diferente. Se debe hacer foco en la calidad más que en la cantidad. Considere invertir más esfuerzo en la idea principal, en lugar de presentar varias solicitudes.
¿Qué aprobaciones y requisitos debo cumplir?
Para la etapa de expresión de interés, no se requiere una aprobación específica de la dirección en su operación. En la etapa de propuesta completa, el Servicio de Innovación requiere que las aplicaciones sean apoyadas por el gerente senior relevante de la oficina de país, y en caso de ser necesario, entidades regionales/centrales pertinentes (por ejemplo, si su proyecto es una iniciativa transfronteriza o requiere aportes de diferentes oficinas, etc.) antes de ser entregada. Debe identificar un punto focal principal y convocar un equipo multifuncional (MFT) que incluya al menos un colega de Programas/Gestión de Recursos que apoyará tanto en el desarrollo de la propuesta como en su implementación.
¿Cuánto financiamiento pueden solicitar los equipos?
Los presupuestos de los proyectos del Fondo de Innovación tienden a ser entre 25,000 y 125,000 USD. Recomendamos que tu presupuesto NO exceda el límite de 125,000 USD. Los presupuestos se evaluarán en la etapa de propuesta completa y alentamos fuertemente a los equipos a presentar presupuestos responsables que apunten a un impacto máximo con un valor por dinero, prestando particular atención a un equilibrio adecuado entre costos operativos y de soporte, y asegurando eficiencias con trabajo regular. Si se requieren más recursos, se puede realizar una recaudación de fondos conjunta para apoyar proyectos con un alcance más amplio.
¿El financiamiento tiene un impacto en el nivel operativo de la operación de ACNUR?
El financiamiento del Servicio de Innovación no afecta el Nivel Operativo (OL) de la operación, dado que las actividades se cargarán directamente a los códigos PTEO del Servicio de Innovación, si se utiliza una modalidad de Implementación Directa; o, en el caso de un Acuerdo de Asociación existente/nuevo de la Operación en el País o la Sede, el centro de costos del Servicio de Innovación se incluirá en el Acuerdo de Asociación, en coordinación con el equipo de RMU del Servicio. Para obtener más información, consulta nuestra hoja de consejos: Programme 101.
¿Cómo funciona el financiamiento programáticamente?
El financiamiento estará disponible para la implementación después de que el presupuesto sea aprobado por el líder de Programa del Servicio de Innovación y sea revisado el equipo de Gestión de Recursos para ser aprobado por el Jefe de Servicio, teniendo en cuenta que los proyectos pueden durar hasta 18 meses. Las opciones de implementación incluyen Acuerdos de Asociación, Implementación Directa o una combinación, que también cubre la adquisición de bienes y servicios. Los recursos financieros disponibles no deben usarse para cubrir el personal existente, sin embargo, pueden, hasta cierto punto, utilizarse para contratar consultores temporales. Para obtener más información, lee nuestra hoja de consejos: Programme 101.
¿Para qué se pueden utilizar los fondos? ¿Para qué NO se pueden utilizar?
Nuestro Servicio está comprometido con mantener un alto grado de flexibilidad, con el objetivo de garantizar que el financiamiento pueda utilizarse de la manera más adecuada para la exploración y testearla idea o solución propuesta por tu equipo. Entendemos que las actividades pueden necesitar ajustarse o modificarse según sea necesario, pero es crucial que el financiamiento se utilice aún para el propósito explícito de esta prueba de concepto o piloto. Por esta razón, ten en cuenta que el Fondo no puede cubrir los costos del personal en ABOD (excepto los costos de transporte directamente relacionados con la implementación del proyecto) y cualquier asignación hacia otro soporte de personal debe justificarse minuciosamente. Además, el Fondo no puede usarse para cubrir costos que formen parte de la programación regular a menos que sean esenciales para la implementación del proyecto, o cualquier compra y actividades que no contribuyan directamente a la prueba de la idea.
¿Cómo monitorea y evalúa el Fondo las iniciativas y cuáles son los requisitos de informes?
Tanto el Fondo como los equipos seleccionados necesitan recopilar evidencia y medir el progreso e impacto del proyecto. Cada proyecto recibirá orientación técnica para diseñar un marco de M&E apropiado con combinaciones de métodos múltiples de mediciones de éxito cuantitativas y cualitativas e hitos indicadores que permitan capturar el impacto del proceso de innovación. Para medir el progreso y los logros con precisión, cada proyecto establecerá plazos acordados a través de un plan de trabajo y proporcionará actualizaciones regulares sobre sus hitos, incluyendo aportes para los informes para donantes. El Servicio de Innovación consolidará la evidencia de cada proyecto para elaborar informes trimestrales, al igual que informes anuales y finales más detallados.
¿Cómo puede un equipo garantizar la implementación exitosa de su proyecto?
Para garantizar una iteración y aprendizaje exitosos durante la duración del proyecto de un año, los equipos deben tener las siguientes habilidades/recursos:
- Agilidad: Los equipos no se centran demasiado en soluciones o tener una idea fija de herramientas tecnológicas específicas, sino que priorizan la innovación en procesos, optimización, interacciones centradas en el usuario y construcción de relaciones para fomentar el cambio organizacional y el pensamiento sistémico.
- Enfoque de diseño participativo: Los equipos involucran activamente a las comunidades desplazadas por la fuerza, a los socios de implementación, a otros interlocutores y, lo más importante, a los posibles usuarios directos para asegurarse de que contribuyan de manera equitativa en todos los pasos.
- Mentalidad inquisitiva: Los equipos realizan una investigación exhaustiva y continua sobre su idea propuesta, cambios y tendencias, para identificar y explorar soluciones similares en el sector privado/entornos humanitarios.
- Tiempo: La asignación de tiempo dedicado exclusivamente a la implementación del proyecto es clave para avanzar en los objetivos del proyecto.
¿Con quién puedo comunicarme si tengo otras preguntas?
Para cualquier otra pregunta o comentario, contáctanos en [email protected]. Para preguntas específicas sobre programáticas (por ejemplo, transferencia de fondos y operacionalización del presupuesto aprobado) y asuntos relacionados con el control del proyecto, envía un correo electrónico a [email protected] con [RMU] en la línea de asunto.
أسئلة يتكرر طرحها
هل أنا مؤهل للتقديم؟
إذا كنت تعمل لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، نعم! (انظر المزيد من التفاصيل في قسم “من يمكنه التقديم” أعلاه.) إذا كنت تعمل بعقد قصير الأجل أو ستغادر العملية قريباً، فإننا لا نزال نشجعك على التقديم، ولكننا نتوقع منك أن تلاحظ خططاً لكيفية إدارة تنفيذ المشروع بعد مغادرتك. بالنسبة للأطراف المهتمة من خارج المفوضية، نوصي بالتواصل مع المفوضية في بلدك واستكشاف إمكانيات الشراكة.
هل أحتاج مشروعًا أو فكرةً كاملةً؟
لا على الإطلاق. فالابتكار عملية وليس منتجاً أو مشروعاً تكنولوجياً. تستمر الفرق في تطوير أفكارها طوال مدة الصندوق، باتباع خارطة طريق ابتكار البيانات لتحسين الأفكار واختبار الحلول وإعادة تصميم العمليات.
ما الذي يعتبر ابتكاراً بالنسبة للصندوق؟
نقوم بتقييم مدى ابتكار فكرة ما على أساس مدى ما تمثله من نهج مبتكر وجديد للاستفادة من تحليلات البيانات والتكنولوجيا الناشئة لإفادة المجتمعات. قد تكون الأفكار جديدة على المفوضية، أو جديدة على السياق، أو جديدة على العالم.
ما نوع الأفكار التي تبحثون عنه؟
يمكن لأصحاب الطلبات استكشاف الفرص المرتبطة بالمجالات المحددة أعلاه (في قسم “مجالات الاستكشاف”)، لكن هذه القائمة ليست حصرية البتة. يمكنك أن تفاجئنا! اطّلع على القائمة الكاملة المشاريع المدعومة حاليًّا هنا لاستقاء الوحي.
ماذا أفعل إذا لم أكن متأكداً من الصندوق الذي سأتقدم إليه؟
يرجى التقديم للصندوق الذي تعتبره الأكثر ملاءمة لفكرتك. كجزء من عملية المراجعة، ستقوم خدمة الابتكار أيضًا بتقييم ما إذا كان عرضك الإلكتروني مناسبًا بشكل أفضل لتلقي الدعم من أحد صناديق الابتكار الأخرى. إذا كان عرضك مؤهلاً للوصول إلى المرحلة التالية في إطار صندوق مختلف، فسنخبرك بذلك.
كيف سيتم اختيار المشاريع؟
يقوم قسم الابتكار بمراجعة طلبات إبداء الاهتمام وتقييمها وفقاً لمعايير التقييم (انظر أدناه). ثم تقوم لجنة فنية مؤلفة من موظفين من المقر الرئيسي والموظفين الإقليميين من ذوي الخبرة ذات الصلة بمراجعة المقترحات الكاملة التي يتم تقييمها في ضوء هذه المعايير نفسها، مع مراعاة التفاصيل الأكبر المقدمة في هذه المرحلة. ثم تقوم اللجنة التوجيهية بمراجعة الدرجات والتقييمات لاتخاذ القرار النهائي.
ما هي معايير التقييم؟
سيتم تقييم طلبات التعبير عن الاهتمام على أساس قدرتها على الابتكار ونهج المشاركة والتأثير المحتمل. أما في المرحلة الثانية، فسيتم تقييم المقترحات الكاملة على أساس ما يلي:
- الابتكار: أن تكون الفكرة المقترحة مبتكرة أو جديدة أو مبتكرة للغاية وتمثل نهجًا جديدًا للمفوضية، محليًا أو عالميًا. ألا تكون المشاريع مكررة لمبادرات أو جهود قيد التطوير أو التنفيذ بالفعل داخل المفوضية.
- التأثير: تُظهر الفكرة المقترحة القدرة على التأثير الإيجابي أو القيمة المضافة بشكل مباشر وغير مباشر على حياة النازحين قسراً وعديمي الجنسية وأولئك الذين يستضيفونهم، على المدى القصير و/أو الطويل، إلى جانب إمكانية التعلم القيّم للمفوضية والجمهور الأوسع.
- المشاركة: تشدد الفكرة المقترحة على التصميم المشترك ونهج السن والنوع الاجتماعي والتنوع مع المجتمعات والمستخدمين؛ وتحدد الدور الذي تلعبه المجتمعات والمستخدمين والشركاء/ أصحاب المصلحة في التصميم والتنفيذ المشترك للمشروع؛ و/أو تطوير القدرات الداخلية للمفوضية في مجال التنوع والإدماج.
- تفاصيل التنفيذ: تم التفكير في جدوى المشروع بشكل جيد، مع مراعاة الجداول الزمنية والموارد والأهداف، مع مراعاة الاستدامة كعامل رئيسي منذ البداية. وقد روعيت تدابير التخفيف من المخاطر المحتملة.
هل هناك حد لعدد الطلبات التي يمكن لفريقي تقديمها؟
لا، ولكن يجب تقديم فكرة واحدة فقط لكل استمارة، على أن يركز كل طلب على تحدٍ/فرصة مختلفة. يجب التركيز على النوعية أكثر من الكمية. فكر في استثمار المزيد من الجهد في فكرتك الأفضل، بدلاً من تقديم عدة طلبات.
ما هي الموافقات والمتطلبات التي أحتاج إلى استيفائها؟
بالنسبة لمرحلة التعبير عن الاهتمام، لا يلزم الحصول على موافقة محددة من الإدارة في عمليتك. في مرحلة الاقتراح الكامل، يتطلب قسم الابتكار أن تتم الموافقة على الطلبات من قبل المدير الأعلى المعني في مركز العمل، وأحياناً من قبل الكيانات الإقليمية/المقر الرئيسي ذات الصلة إذا لزم الأمر (على سبيل المثال، إذا كان مشروعك مبادرة عابرة للحدود أو يتطلب مدخلات من أقسام مختلفة، إلخ) قبل تقديمه. يجب عليك تحديد نقطة اتصال أساسية وإنشاء فريق متعدد الوظائف (MFT) يضم على الأقل زميل واحد في إدارة البرامج/الموارد يدعم تطوير المقترح وتنفيذه.
ما مقدار التمويل الذي يمكن للفرق التقدم للحصول عليه؟
تتراوح ميزانيات مشاريع صندوق الابتكار بين 25,000 و125,000 دولار أمريكي. نوصي بألا تتجاوز ميزانيتك المقترحة سقف 125,000 دولار أمريكي. سيتم تقييم الميزانيات في مرحلة الاقتراح الكامل، ونشجع الفرق بقوة على تقديم ميزانيات مسؤولة تهدف إلى تحقيق أقصى قدر من التأثير مع تحقيق القيمة مقابل المال، مع إيلاء اهتمام خاص لتحقيق توازن مناسب بين التكاليف التشغيلية وتكاليف الدعم وضمان الكفاءة في العمل الجاري. إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من الموارد، يمكن جمع التبرعات المشتركة لدعم المشاريع ذات النطاق الأوسع.
هل يؤثر التمويل على المستوى التشغيلي الميدانى للمفوضية؟
لا يؤثر تمويل قسم الابتكار على مستوى التشغيل الميدانى، نظراً لأن الأنشطة ستُحمّل مباشرة على رموز قسم الابتكار في حالة استخدام طريقة التنفيذ المباشر، أو في حالة وجود عملية قطرية أو اتفاقية شراكة قائمة/جديدة في المقر الرئيسي، سيتم إدراج مركز تكاليف قسم الابتكار في اتفاقية الشراكة، بالتنسيق مع فريق وحدة إدارة الموارد في قسم الابتكار. لمزيد من المعلومات اقرأ ورقة المشورة الخاصة بالبرنامج 101.
كيف يعمل التمويل من الناحية البرنامجية؟
سيكون التمويل متاحاً للتنفيذ بعد أن تتم الموافقة على الميزانية من قبل قائد البرنامج ومسؤول إدارة الموارد في قسم الابتكار ويوافق عليها رئيس القسم، مع الأخذ في الاعتبار أن المشاريع يمكن أن تستمر لمدة تصل إلى 18 شهراً. تشمل خيارات التنفيذ اتفاقات شراكة المشاريع، أو التنفيذ المباشر، أو نهج مختلط، والذي يغطي أيضًا شراء السلع والخدمات. لا ينبغي استخدام الموارد المالية المتاحة لتغطية الموظفين الحاليين، ومع ذلك، يمكن استخدامها – إلى حد ما – لجلب استشاريين مؤقتين. لمزيد من المعلومات، اقرأ ورقة المشورة الخاصة بالبرنامج 101.
ما الذي يمكن استخدام التمويل من أجله؟ ما الذي لا يمكن استخدام التمويل من أجله؟
تلتزم خدمتنا بالحفاظ على درجة عالية من المرونة، بهدف ضمان إمكانية استخدام التمويل بالطريقة الأنسب لاستكشاف واختبار الفكرة أو الحل المقترح لفريقك. نحن نتفهم أنه قد يلزم تعديل الأنشطة أو تعديلها حسب الضرورة، ولكن من المهم أن يظل التمويل مستخدماً للغرض الواضح من هذا الاختبار التجريبي أو إثبات المفهوم المحدد. لهذا السبب، يُرجى ملاحظة أن الصندوق غير قادر على تغطية تكاليف الموظفين في وثائق الميزانية الإدارية والالتزامات ABOD (باستثناء تكاليف السفر المعقولة المرتبطة مباشرة بتنفيذ المشروع)، ويجب أن تكون أي مخصصات لدعم الموظفين الآخرين مبررة تمامًا. وبالإضافة إلى ذلك، لا يمكن استخدام الصندوق لتغطية التكاليف التي تشكل جزءاً من البرمجة العادية ما لم تكن ضرورية لتنفيذ المشروع، أو أي مشتريات وأنشطة لا تساهم بشكل مباشر في اختبار الفكرة.
كيف يقوم الصندوق برصد وتقييم المبادرات، وما هي متطلبات إعداد التقارير؟
يحتاج كل من الصندوق والفرق المدعومة منه إلى جمع الأدلة وقياس تقدم المشروع وأثره. وسيتلقى كل مشروع إرشادات فنية لتصميم إطار عمل مناسب للرصد والتقييم مع مزيج متعدد الأساليب من قياسات النجاح الكمية والنوعية والمعالم الرئيسية لرصد أثر عملية الابتكار. ولقياس التقدم المحرز والإنجازات بدقة، سيضع كل مشروع جداول زمنية متفق عليها من خلال خطة عمل، وسيقدم تحديثات منتظمة حول مراحل الإنجاز، بما في ذلك لأغراض إعداد التقارير للجهات المانحة. وستقوم المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين للابتكار بتوحيد الأدلة من كل مشروع للإبلاغ عن التقدم المحرز على أساس ربع سنوي مع تقارير سنوية ونهائية أكثر تفصيلاً.
كيف يمكن لفريق ضمان التنفيذ الناجح لمشروعه؟
لضمان التكرار الناجح والتعلم خلال مدة المشروع التي تستمر لمدة عام، يجب أن تمتلك الفرق المهارات/الموارد التالية خفة الحركة:
- لا تركز الفرق بشكل مفرط على حلول تكنولوجية محددة أو أن تكون لديها فكرة ثابتة عن أدوات محددة، بل تعطي الأولوية للابتكار في العمليات والتحسين والتفاعلات التي تركز على المستخدم وبناء العلاقات لتعزيز التغيير التنظيمي والتفكير في النظم.
- التركيز على التصميم التشاركي: تُشرك الفرق بنشاط المجتمعات النازحة قسراً والشركاء المنفذين والنظراء الآخرين، والأهم من ذلك المستخدمين المباشرين المحتملين لضمان مساهمتهم على قدم المساواة في جميع الخطوات.
- العقلية الفضولية: تجري الفرق بحثاً شاملاً ومستمراً حول فكرتها المقترحة والتغييرات والتوجهات – لتحديد واستكشاف الحلول المماثلة في سياقات القطاع الخاص/المجتمعات الإنسانية.
- الوقت: يعد تخصيص الوقت المخصص حصريًا لتنفيذ المشروع أمرًا أساسيًا للنهوض بأهداف المشروع.
كيف يمكنني التواصل معكم لطرح أسئلة أخرى؟
لأية أسئلة أو ملاحظات أخرى، يرجى الاتصال بنا على [email protected]. وبالنسبة للأسئلة المحددة المتعلقة بالمسائل البرنامجية (على سبيل المثال، تحويل الأموال وتفعيل الميزانية المعتمدة) والمسائل المتعلقة بمراقبة المشاريع، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] مع كتابة [RMU] في سطر الموضوع.