A különböző információk és adatok rendkívül fontosak az UNHCR számára ahhoz, hogy megtervezze tevékenységeit, és felkészülten reagálhasson váratlan vészhelyzetekre. Az UNHCR központjának Információs és koordinációs részlegén főállásban dolgozó statisztikusok folyamatosan nyomon követik a menekültekkel, menedékkérőkkel, országukon belül otthonaikat elhagyni kényszerültekkel és hontalanokkal kapcsolatos információkat és adatokat, amelyeket minden év júniusában, a Globális trendek című jelentésben ad közre a Főbiztosság. Az éves költségvetési adatokat a Támogatói kapcsolatok és forrásmobilizáló szolgálat gyűjti össze, míg az Emberi erőforrás menedzsment divízió a Főbiztosság személyi állományának adatait tartja nyilván.
A Közép-Európai Regionális Képviselet regionális és országos szinten gyűjti és rendszerezi havi rendszerességgel az érintett hét ország menekültügyi hatóságaitól származó adatokat. Az adatok elemzése alapján megállapíthatók az aktuális trendek, valamint követhetők a menedékkérelmek számával, a származási országokkal, valamint a kért és megadott nemzetközi védelem különböző formáival kapcsolatos változások. Az elemzés értékes információkkal szolgál a kiszolgáltatott csoportok, a kísérő nélküli kiskorúak és az emberkereskedelem áldozatainak helyzetéről is. Az információk segítségével a Képviselet Program, Védelem és Tájékoztatás részlegei figyelemmel kísérhetik a regionális fejleményeket, valamint regionális és országos szinten cselekvési terveket, költségvetéseket és a szükséges személyzet létszámára vonatkozó terveket dolgozhatnak ki.
Globális szinten az UNHCR működéséhez csaknem 3,6 milliárd dollár éves költségvetésre lenne szükség. Ez eddig a legnagyobb összeg, amelyre a Főbiztosságnak éves szinten szüksége lenne, és akár tovább nőhet, mivel a szervezet a menekültek megsegítésével kapcsolatos aktuális szükségletek alapján dolgozza ki költségvetés-tervezetét. Az UNHCR-nek 2018-ban mintegy 12 millió dollárra volt szüksége közép-európai műveletei finanszírozására, ezen belül például az átmeneti tranzitközpontok működtetésére, valamint a befogadási körülmények monitorozására a régió országaiban.
Az évek során az UNHCR egyre nagyobb hangsúlyt helyezett a terepen végzett műveletekre, ezzel párhuzamosan csökkentette munkatársai létszámát és az adminisztrációs költségeket. A hivatal jelenleg mintegy 16.803 embert foglalkoztat, akiknek 90%-a terepen dolgozik az érintett 134 ország valamelyikében. A szervezet több mint 125 országban 414 irodát működtet.
A Közép-Európai Regionális Képviselet mintegy 60 embert foglalkoztat, akik a budapesti irodában, valamint a régió hét másik országának valamelyikében végzik munkájukat.
A Képviselet mellett szintén Budapest ad otthont az UNHCR Globális Szolgáltatási Központjának, amely 2008-ban nyílt meg. A közel 230 fős személyzet pénzügyi, személyzeti, kommunikációs, ellátási és globális tájékoztató feladatokat lát el.