تبدأ الحماية الدولية لطالبي اللجوء واللاجئين بالقبول في بلد اللجوء و التسجيل و التوثيق من قبل السلطات المحلية أو المفوضية. يعد تسجيل اللاجئين وتحديد هويتهم أمراً أساسياً للأشخاص المعنيين و كذلك للدول لمعرفة الأعداد الوافدة عند وصولهم وتسهيل الوصول إلى المساعدة و الحماية الأساسيتين. يسمح ذلك للمفوضية بتحديد الأشخاص الذين يعانون من مخاطر تتعلق بالحماية أو ذوي الاحتياجات الخاصة وكذلك أولئك ممن هم بحاجة إلى المساعدة.

 مـن خـلال إعـداد سـجل بوضعهـم، يسـاعد التسـجيل فـي حمايـة اللاجئين من الإعادة القسرية  والاعتقال التعسفي و الاحتجاز. كما يعد أداة حماية تساعد على تحديد أنسب الحلول الدائمة لمشاكل اللاجئين.

فــي مصــر، قامــت الحكومــة المصريــة بتفويــض عمليــة التســجيل للمفوضيــة بُنــاءً على مذكرة التفاهم الموقعــة فــي عــام 1954. وعلــى مــدار الســنين، تطــورت عمليــة التســجيل لتواكــب أحـدث التطـورات العالميـة، وتشـمل الآن جمـع البيانـات البيومتريـة مثـل مسـح القزحيـة وبصمات الأصابع. وبالإضافة إلــى تســهيل الوصــول إلــى الخدمات ، يســمح التســجيل للاجئين و طالبي اللجوء بتنظيم إقامتهم في مصر. بمجــرد التســجيل، يمكنهــم الحصــول علــى تصريــح إقامــة قابل للتجديــد والــذي يمنحهــم حريــة التنقــل فــي جميــع أنحــاء البــلاد.